Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα για τους εργαζόμενους

Διαγράμματα είναι μια γραφική αναπαράσταση της διαδικασίας . Μπορούν επίσης να εκπροσωπεί υπαλληλικής ιεραρχίας . Διαγράμματα είναι αποτελεσματικοί τρόποι για να περιγράψει μια διαδικασία για τους εργαζομένους , διότι αποφεύγονται οι περιττές λέξεις και μπορούν να θυμόμαστε εύκολα . Διαγράμματα μπορεί να δημιουργηθεί σε έναν υπολογιστή χωρίς μεγάλη δυσκολία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Windows PC
Microsoft Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" μενού και επιλέξτε "Σχήματα ". 2

Επιλέξτε το απαιτούμενο σχήμα από το " Διάγραμμα ροής . " Επισημάνετε το σχήμα και να το επεξεργαστείτε για να αλλάξετε το χρώμα και το μέγεθος . Cilck στο εικονίδιο κειμένου να προσθέτει λέξεις. Κατά την επισήμανση των διαδικασιών με το κείμενο , χρησιμοποιήστε απαιτείται μόνο λόγια .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ολόκληρο το διάγραμμα με την τοποθέτηση σχήματα , κείμενο και τα βέλη που παρέχουν μια συνοπτική εικόνα της διαδικασίας . Ονομάστε όλα τα βήματα και βέλη .
Η

4 Αποθηκεύστε το αρχείο . Εκτυπώστε όσα αντίγραφα του διαγράμματος ροής , όπως απαιτείται . Αν το διάγραμμα ροής θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε μια παρουσίαση , εισαγάγετε το διάγραμμα ροής στο αρχείο παρουσίασης .
5

Χρησιμοποιήστε SmartArt στο MS Word 2007 για διαγράμματα ροής που μπορεί να αναπαρασταθεί χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες επιλογές . Επιλέξτε " Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο " SmartArt . " Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα δεδομένα γραφικών για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής .
Η
εικόνων