Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word Καλή

Για τους περισσότερους ανθρώπους με το Microsoft Office στους υπολογιστές τους , δημιουργώντας ένα απλό έγγραφο του Word είναι εύκολο . Ωστόσο , το Microsoft Word έχει πολλά χαρακτηριστικά ορισμένοι χρήστες δεν γνωρίζουν ότι μπορεί να κάνει τη διαδικασία πιο εύκολη , καθώς κάνει το έγγραφο πιο επαγγελματικό . Είτε χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα για προσωπική ή επαγγελματική χρήση , να πάρει λίγο χρόνο για να γνωρίσουν τις πιο προηγμένες επιλογές του Word προσφέρει , προκειμένου να δημιουργηθεί ένα καλό έγγραφο του Word . Οδηγίες
Η 1

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Θέματα , υπό τον τίτλο " Διάταξη σελίδας ", η οποία προσαρμόζει αυτόματα το χρώμα και την εμφάνιση του εγγράφου σας σε ένα εντυπωσιακό τρόπο . 2

Εξετάστε το οπτικό αποτέλεσμα του εγγράφου σας . Μπορεί να είστε σε θέση να μεταφέρει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε , όπως το κείμενο , αλλά μπλοκ του κειμένου είναι συχνά δύσκολο να διαβάσει ( για να μην αναφέρουμε θαμπό ) . Πηγαίνετε στο " Font " και να αλλάξετε το χρώμα, το μέγεθος ή το στυλ γραμματοσειράς των τίτλων ή υπότιτλους σε κάνουν να ξεχωρίζουν .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε SmartArt , ένα χαρακτηριστικό του Microsoft Word που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε οπτική γραφικά , διαγράμματα , πίνακες , διαγράμματα, χρονοδιαγράμματα και άλλα πιο οπτικά ελκυστικές τρόπους για να εμφανίσετε τις ιδέες σας . Πηγαίνετε στο "Εισαγωγή " και στη συνέχεια " Εικόνες ", για να βρει και να χρησιμοποιήσει SmartArt .
Η 4

Χρήση πινάκων για την εμφάνιση πληροφοριών . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ", επιλέξτε " Πίνακας " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Γρήγοροι πίνακες " και επιλέξτε ένα από τα πρότυπα . Εισάγετε τις πληροφορίες στον πίνακα , η οποία θα εμφανιστεί πολύ πιο οργανωμένη και επαγγελματική από ένα απλό μπλοκ κειμένου .
5

Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων , το παράρτημα και υποσημειώσεις για μεγαλύτερα έγγραφα για να κάνουν τις πληροφορίες πιο εύκολη να βρείτε . Ο πίνακας περιεχομένων θα πρέπει να είναι μετά από τη σελίδα τίτλου σας , και το παράρτημα βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου . Πηγαίνετε στο "Εισαγωγή" και να χρησιμοποιήσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα να αναφέρουν τις πηγές μέσα στο έγγραφό σας .
Η 6

Προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν την εκτύπωση. Συχνά , ένα έγγραφο θα φαίνονται καλά στην οθόνη , αλλά υπάρχουν προβλήματα με τη μορφή τη στιγμή που θα εκτυπώσετε . Πηγαίνετε στο "Αρχείο ", " Εκτύπωση " και " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να δείτε τι το έγγραφό σας θα μοιάζει σε χαρτί . Χρησιμοποιήστε τις επιλογές διάταξης σελίδας για να προσαρμόσετε το έγγραφό σας είναι απαραίτητο .
Η
εικόνων