Το PowerPoint δέχεται πληροφορίες με τη μορφή αρχείων από πηγές ποικιλίας όπως η Microsoft Access;

Το PowerPoint δεν δέχεται άμεσα πληροφορίες από εξωτερικά αρχεία όπως η Microsoft Access με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα ή βίντεο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές διαφορετικές στρατηγικές για να φέρετε δεδομένα από την πρόσβαση στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint:

1. Αντιγραφή και επικόλληση:

* Πίνακες: Ανοίξτε τη βάση δεδομένων πρόσβασης και επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αντιγράψτε τα δεδομένα από τον πίνακα (χρησιμοποιώντας το Ctrl+C ή κάντε δεξί κλικ και το "Copy").

* Επικόλληση στο PowerPoint: Μεταβείτε στη διαφάνεια του PowerPoint και επικολλήστε τα δεδομένα (Ctrl+V ή δεξί κλικ και "Paste").

* Μορφή: Το PowerPoint θα προσπαθήσει να διαμορφώσει αυτόματα τα δεδομένα σε έναν πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση, να προσθέσετε σύνορα κ.λπ.

2. Δεδομένα εξαγωγής:

* Εξαγωγή σε CSV ή Excel: Εξαγάγετε τα δεδομένα πρόσβασης σε ένα αρχείο CSV (Comma Spiviesed Tase) ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

* Εισαγωγή στο PowerPoint: Στο PowerPoint, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εισαγωγή> Πίνακας" και επιλέξτε "από το αρχείο". Επιλέξτε το αρχείο CSV ή Excel. Αυτό θα εισαγάγει τα δεδομένα σε έναν πίνακα PowerPoint.

3. Σύνδεση δεδομένων (πιο προηγμένη):

* Πηγή δεδομένων: Δημιουργήστε μια πηγή δεδομένων στο PowerPoint που συνδέεται με τη βάση δεδομένων πρόσβασης. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση της λειτουργίας "Data> Link to Data Source".

* σύνδεσμος με δεδομένα: Μόλις συνδεθεί, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδεδεμένα γραφήματα και πίνακες που ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζει τα δεδομένα της βάσης δεδομένων πρόσβασης. Αυτή η μέθοδος είναι πιο πολύπλοκη, αλλά προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία.

4. Χρήση άλλου λογισμικού (απλούστερη προσέγγιση):

* Excel στο PowerPoint: Αντί να συνδέετε άμεσα την πρόσβαση στο PowerPoint, εισαγάγετε τα δεδομένα πρόσβασης στο Excel και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες "Copy &Paste" ή "Export to PowerPoint" στο Excel για να δημιουργήσετε εύκολα οπτικά ελκυστικές διαφάνειες.

Βασικές εκτιμήσεις:

* μορφοποίηση: Κατά την εισαγωγή δεδομένων, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση, τα πλάτη της στήλης και τα στυλ στο PowerPoint για να επιτύχετε την επιθυμητή εμφάνιση παρουσίασης.

* Ενημερώσεις δεδομένων: Εάν θέλετε οι διαφάνειες του PowerPoint να αντικατοπτρίζουν τυχόν αλλαγές στη βάση δεδομένων πρόσβασης, η σύνδεση δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας. Ωστόσο, είναι πιο περίπλοκο να δημιουργηθεί.

Τελικά, ο καλύτερος τρόπος για να φέρετε τα δεδομένα από την πρόσβαση στο PowerPoint εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και την πολυπλοκότητα των δεδομένων σας. Πειραματιστείτε με διαφορετικές επιλογές για να βρείτε τη μέθοδο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.