Όταν παρουσιάζετε ένα γράφημα στην παρουσίαση του PowerPoint, είναι χρήσιμο να αναφέρουμε τα εξής;

Όταν παρουσιάζετε ένα γράφημα σε μια παρουσίαση του PowerPoint, είναι σημαντικό να προχωρήσετε πέρα ​​από την προβολή του οπτικού και να γνωστοποιήσετε αποτελεσματικά το νόημά του στο ακροατήριό σας. Εδώ είναι τα βασικά πράγματα που πρέπει να αναφέρουμε:

1. Πλαίσιο και σκοπός:

* Ποιο είναι το γράφημα που εμφανίζεται; Δηλώστε σαφώς το θέμα ή αμφισβητήστε τις διευθύνσεις του γραφήματος.

* Γιατί αυτό το γράφημα είναι σημαντικό; Εξηγήστε τη σημασία των δεδομένων και πώς σχετίζεται με το συνολικό σας μήνυμα.

* Τι είναι το takeaway; Συνοψίζουμε εν συντομία τις βασικές γνώσεις ή τα συμπεράσματα που προέρχονται από το διάγραμμα.

2. Λεπτομέρειες γραφήματος:

* Πηγή δεδομένων: Αναφέρετε την πηγή των δεδομένων για να καθορίσετε την αξιοπιστία και να διασφαλίσετε τη διαφάνεια.

* Χρονικό πλαίσιο: Εάν ισχύει, καθορίστε τη χρονική περίοδο που καλύπτεται από τα δεδομένα.

* Μονάδες μέτρησης: Δείξτε σαφώς τις μονάδες που χρησιμοποιούνται για τα δεδομένα (π.χ. ποσοστά, δολάρια κ.λπ.).

* θρύλος/κλειδί: Εξηγήστε την έννοια οποιωνδήποτε συμβόλων, χρωμάτων ή μοτίβων που χρησιμοποιούνται στο διάγραμμα.

3. Βασικά σημεία για να τονίσετε:

* Τάσεις: Επισημάνετε τυχόν σχέδια ή τάσεις που παρατηρούνται στα δεδομένα.

* Συγκρίσεις: Εάν ο πίνακας συγκρίνει διαφορετικές ομάδες ή κατηγορίες, υπογραμμίστε τις βασικές διαφορές ή ομοιότητες.

* ανωμαλίες: Σχεδιάστε την προσοχή σε τυχόν απροσδόκητα ή ασυνήθιστα σημεία δεδομένων και εξηγήστε τη δυνητική τους σημασία.

4. Δέσμευση και ερμηνεία:

* Storytelling: Συνδέστε το γράφημα σε μια αφήγηση ή ιστορία για να το καταστήσετε πιο αναλογικό και αξέχαστο.

* Ερωτήσεις: Ενθαρρύνετε την αλληλεπίδραση του κοινού, θέτοντας ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα και τις συνέπειές της.

* Εφαρμογές πραγματικού κόσμου: Αναφέρετε το γράφημα σε παραδείγματα πραγματικού κόσμου και πρακτικές συνέπειες.

* Συνέπειες: Συζητήστε τις πιθανές συνέπειες ή τις συνέπειες των δεδομένων που παρουσιάζονται.

5. Τεχνικές παρουσίασης:

* Visual Aids: Χρησιμοποιήστε βέλη, επισημάνσεις ή κινούμενα σχέδια για να τονίσετε συγκεκριμένα τμήματα του διαγράμματος.

* στυλ ομιλίας: Μιλήστε καθαρά και συνοπτικά, χρησιμοποιώντας την κατάλληλη γλώσσα και βηματοδότηση.

* Επικοινωνία με τα μάτια: Διατηρήστε την επαφή με το κοινό ενώ συζητάτε το διάγραμμα.

* Μη λεκτικά σημάδια: Χρησιμοποιήστε τις χειρονομίες και τις εκφράσεις του προσώπου για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας.

Θυμηθείτε: Επικεντρωθείτε στην αποτελεσματική επικοινωνία του βασικού μηνύματος του γραφήματος, διατηρώντας το κοινό σας εμπλεκόμενο και αποφεύγοντας τη συντριπτική τους με πάρα πολλές πληροφορίες.