1. Σημειώστε ως τελικό (καλύτερο για κοινή χρήση)
* Σκοπός: Αποτρέπει τις τυχαίες επεξεργασίες, επιτρέποντας στους παραλήπτες να αντιγράψουν εύκολα την παρουσίαση για τις δικές τους τροποποιήσεις.
* Πώς να:
1. Πηγαίνετε στο Αρχείο> Πληροφορίες .
2. Επιλέξτε Προστασία της παρουσίασης> Σημειώστε ως τελικό .
3. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαιώνοντας τη δράση. Κάντε κλικ στο ok .
* αποτέλεσμα: Η παρουσίαση θα επισημανθεί ως μόνο για ανάγνωση, αλλά οι παραλήπτες μπορούν ακόμα να επιλέξουν να επεξεργαστούν ένα αντίγραφο.
2. Κρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασης (ισχυρότερη προστασία)
* Σκοπός: Παρέχει το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας, εμποδίζοντας την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και τροποποιήσεις.
* Πώς να:
1. Πηγαίνετε στο Αρχείο> Πληροφορίες .
2. Επιλέξτε Προστασία της παρουσίασης> Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης .
3. Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο παράθυρο διαλόγου.
4. Θυμηθείτε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης! Δεν θα μπορείτε να ανοίξετε την παρουσίαση χωρίς αυτήν.
* αποτέλεσμα: Η παρουσίαση μπορεί να ανοίξει μόνο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης.
3. Περιορισμός της επεξεργασίας (συγκεκριμένοι περιορισμοί)
* Σκοπός: Σας επιτρέπει να ελέγχετε συγκεκριμένα δικαιώματα επεξεργασίας, όπως επιτρέπουν σχόλια αλλά όχι αλλαγές στο περιεχόμενο.
* Πώς να:
1. Πηγαίνετε στο Αρχείο> Πληροφορίες .
2. Επιλέξτε Προστασία της παρουσίασης> Περιορίστε την επεξεργασία .
3. Επιλέξτε τους περιορισμούς επεξεργασίας που θέλετε να εφαρμόσετε (π.χ. "Αφήστε μόνο αυτόν τον τύπο επεξεργασίας").
4. Μπορείτε να ορίσετε προαιρετικά έναν κωδικό πρόσβασης για να εμποδίσετε τους άλλους να αλλάξουν τους περιορισμούς.
* αποτέλεσμα: Η παρουσίαση θα έχει τους καθορισμένους περιορισμούς επεξεργασίας.
4. Αποθηκεύστε ως μόνο για ανάγνωση (απλή προστασία)
* Σκοπός: Ένας απλός τρόπος για να επισημάνετε το αρχείο ως μόνο για ανάγνωση στον υπολογιστή σας.
* Πώς να:
1. Πηγαίνετε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως .
2. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
3. Κάντε κλικ στα εργαλεία κουμπί δίπλα στο Αποθήκευση κουμπί.
4. Επιλέξτε Γενικές επιλογές .
5. Ελέγξτε το μόνο για ανάγνωση κουτί.
6. Κάντε κλικ στο ok .
* αποτέλεσμα: Το αρχείο θα έχει χαρακτηριστικό μόνο για ανάγνωση στον υπολογιστή σας, αλλά αυτό μπορεί εύκολα να αλλάξει από οποιονδήποτε.
Σημαντικές σημειώσεις:
* Η σήμανση ως τελική και η εξοικονόμηση ως μόνο για ανάγνωση δεν είναι αλάνθαστες μεθόδους και μπορεί να παρακάμψει.
* Η κρυπτογράφηση με έναν κωδικό πρόσβασης είναι ο πιο ασφαλής τρόπος για να κάνετε την παρουσίαση PowerPoint μόνο για ανάγνωση.
* Διατηρείτε πάντα ένα ξεχωριστό, επεξεργάσιμο αντίγραφο της παρουσίασής σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα