Τι είναι το κοινό σημείο ελέγχου πεδίου;

Έλεγχος πεδίου είναι μια δυνατότητα του SharePoint Online που σας επιτρέπει να καθορίσετε ποιοι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται συγκεκριμένες στήλες ή πεδία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον έλεγχο της πρόσβασης σε ευαίσθητες πληροφορίες ή για τη διασφάλιση ότι μόνο ορισμένοι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές σε συγκεκριμένα πεδία.

Για να ενεργοποιήσετε τον Έλεγχο πεδίου, πρέπει πρώτα να μεταβείτε στη Λίστα ή Βιβλιοθήκη ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, στην ενότητα Άδειες , κάντε κλικ στο Έλεγχος πεδίου . Στη συνέχεια, θα μπορείτε να καθορίσετε ποιοι χρήστες ή ομάδες μπορούν να επεξεργαστούν κάθε πεδίο στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε το Field Control:

* Ο έλεγχος πεδίου ισχύει μόνο για βιβλιοθήκες και λίστες του SharePoint Online.

* Το Field Control δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περιορισμό της πρόσβασης σε ολόκληρες λίστες ή βιβλιοθήκες.

* Ο έλεγχος πεδίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για περιορισμό της πρόσβασης σε πεδία που δεν αποτελούν μέρος της προεπιλεγμένης προβολής.

* Εάν ένας χρήστης έχει άδεια να επεξεργαστεί ένα πεδίο, μπορεί επίσης να δει το πεδίο.

* Το Field Control δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον περιορισμό της πρόσβασης σε πεδία που υπολογίζονται ή δημιουργούνται χρησιμοποιώντας μια ροή εργασίας.

Συνολικά, το Field Control είναι μια χρήσιμη δυνατότητα για τον έλεγχο της πρόσβασης σε συγκεκριμένα πεδία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint Online. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στη λειτουργία που πρέπει να γνωρίζετε.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο Έλεγχος πεδίου:

* Έλεγχος πρόσβασης σε ευαίσθητες πληροφορίες: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Field Control για να εμποδίσετε τους χρήστες να επεξεργάζονται πεδία που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ή αριθμούς πιστωτικών καρτών.

* Βεβαιωθείτε ότι μόνο ορισμένοι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές σε συγκεκριμένα πεδία: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Field Control για να διασφαλίσετε ότι μόνο ορισμένοι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές σε συγκεκριμένα πεδία, όπως η κατάσταση ενός έργου ή η ημερομηνία λήξης μιας εργασίας.

* Αποτρέψτε τους χρήστες από τη διαγραφή συγκεκριμένων πεδίων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Field Control για να εμποδίσετε τους χρήστες να διαγράψουν συγκεκριμένα πεδία, όπως ο τίτλος ενός εγγράφου ή το όνομα μιας επαφής.

Το Field Control είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της ασφάλειας των λιστών και των βιβλιοθηκών του SharePoint Online. Κατανοώντας πώς λειτουργεί το Field Control, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προστατεύσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες σας και να διασφαλίσετε ότι μόνο οι κατάλληλοι χρήστες έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται.