Πώς να εκτυπώσετε στο PowerPoint;

Η εκτύπωση στο Microsoft PowerPoint είναι μια απλή διαδικασία. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να εκτυπώσετε τις διαφάνειες του PowerPoint:

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint:

- Εντοπίστε το αρχείο PowerPoint που θέλετε να εκτυπώσετε στον υπολογιστή σας και κάντε διπλό κλικ πάνω του για να το ανοίξετε.

2. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο":

- Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του PowerPoint, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο".

3. Επιλέξτε "Εκτύπωση":

- Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση".

4. Προεπισκόπηση των διαφανειών σας:

- Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, θα δείτε μια προεπισκόπηση των διαφανειών σας στη δεξιά πλευρά.

5. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας:

- Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής στην ενότητα "Εκτυπωτής". Εάν έχετε πολλούς εκτυπωτές συνδεδεμένους στον υπολογιστή σας, επιλέξτε αυτόν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

6. Καθορίστε τις επιλογές εκτύπωσης:

- Στην ενότητα "Ρυθμίσεις", μπορείτε να καθορίσετε διάφορες επιλογές εκτύπωσης. Εδώ είναι μερικές από τις βασικές επιλογές:

Αντίγραφα: Καθορίστε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε.

Εύρος διαφανειών: Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίαση (Όλες οι διαφάνειες ) ή ένα συγκεκριμένο εύρος διαφανειών εισάγοντας τους αριθμούς των διαφανειών (Προσαρμοσμένο εύρος ).

Συγκεντρωμένο: Εάν εκτυπώνετε πολλά αντίγραφα, ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εκτυπώσετε ολόκληρα σετ διαφανειών πριν προχωρήσετε στο επόμενο σετ.

Χρώμα: Ανάλογα με τις δυνατότητες του εκτυπωτή σας, μπορείτε να εκτυπώσετε έγχρωμα, σε κλίμακα του γκρι ή καθαρό ασπρόμαυρο.

Διάταξη σελίδας: Επιλέξτε τον προσανατολισμό των εκτυπώσεων σας (Κατακόρυφος ή Οριζόντιος ) και προσαρμόστε το μέγεθος της διαφάνειας εάν χρειάζεται.

7. Εκτυπώστε τις διαφάνειές σας:

- Αφού διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να ξεκινήσει η διαδικασία εκτύπωσης.

Σημείωση:Πριν από την εκτύπωση, αφιερώστε πάντα λίγο χρόνο για να ελέγξετε την προεπισκόπηση για να βεβαιωθείτε ότι αντικατοπτρίζει με ακρίβεια αυτό που σκοπεύετε να εκτυπώσετε. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές εάν χρειάζεται. Εάν δεν είστε σίγουροι για κάποια από τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του συγκεκριμένου εκτυπωτή σας για λεπτομερείς οδηγίες.

Επίσης, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα εκτύπωσης, αντιμετωπίστε τα προβλήματα του εκτυπωτή σας επαληθεύοντας την κατάσταση του εκτυπωτή σας, ελέγχοντας για διαθέσιμες ενημερώσεις και επιβεβαιώνοντας ότι είναι σωστά συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας.