Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο ενημέρωσης του outlook για την ομάδα του έργου σας με τις λεπτομέρειες μιας επερχόμενης συνάντησης, τι πρέπει να κάνετε;

Για να ενημερώσετε ένα ημερολόγιο του SharePoint για την ομάδα του έργου σας με τις λεπτομέρειες μιας επερχόμενης σύσκεψης χρησιμοποιώντας το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το Outlook και πλοηγηθείτε στο ημερολόγιό σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα συνάντηση" για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση.

Στην πρόσκληση σύσκεψης, προσθέστε τους σχετικούς συμμετέχοντες και εισαγάγετε ένα θέμα για τη σύσκεψη.

Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα για τη συνάντηση.

Στο πεδίο "Τοποθεσία", εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του ημερολογίου του SharePoint που θέλετε να ενημερώσετε.

Αυτό θα συνδέσει αυτόματα τη σύσκεψη με το ημερολόγιο του SharePoint.

Στην περιγραφή της σύσκεψης, προσθέστε οποιεσδήποτε σχετικές πληροφορίες σχετικά με την ατζέντα της σύσκεψης, τους συμμετέχοντες και τυχόν απαραίτητα συνημμένα.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε την πρόσκληση της συνάντησης στους συμμετέχοντες.

Μόλις σταλεί η σύσκεψη, οι λεπτομέρειες θα προστεθούν αυτόματα στο ημερολόγιο του SharePoint, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας του έργου σας να προβάλλουν και να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες της σύσκεψης.

Σημείωση:Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε το ημερολόγιο του SharePoint. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση URL ημερολογίου του SharePoint που παρέχετε είναι σωστή και προσβάσιμη σε όλους τους προβλεπόμενους παραλήπτες