Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα μόνο αρχείο

Συγχώνευση αρχείων PowerPoint σε ένα μόνο αρχείο σας επιτρέπει να συνδυάσετε πολλές παρουσιάσεις σε ένα ενιαίο, συνεκτικό έγγραφο. Ακολουθούν δύο απλές μέθοδοι για τη συγχώνευση αρχείων PowerPoint:

Μέθοδος 1:Χρήση του Microsoft PowerPoint

1. Ανοίξτε το πρώτο αρχείο :Εκκινήστε το Microsoft PowerPoint και ανοίξτε το πρώτο αρχείο PowerPoint που θέλετε να συγχωνεύσετε.

2. Προσθήκη διαφανειών στο πρώτο αρχείο :Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο "Νέα διαφάνεια". Επιλέξτε "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών" και επιλέξτε το δεύτερο αρχείο PowerPoint από τον υπολογιστή σας. Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

3. Επανάληψη για πρόσθετα αρχεία :Συνεχίστε να προσθέτετε διαφάνειες από άλλα αρχεία PowerPoint επαναλαμβάνοντας το προηγούμενο βήμα. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να προστεθούν όλες οι επιθυμητές διαφάνειες στο πρώτο αρχείο.

4. Ταξινόμηση διαφανειών :Αναδιάταξη των διαφανειών σύροντάς τες και αποθέτοντάς τες στην επιθυμητή σειρά στο αριστερό παράθυρο.

5. Αποθήκευση συγχωνευμένου αρχείου :Αφού τακτοποιηθούν οι διαφάνειες, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Αποθήκευση ως", επιλέξτε ένα όνομα αρχείου και τοποθεσία και κάντε κλικ στην "Αποθήκευση".

Μέθοδος 2:Χρήση της δυνατότητας "Εισαγωγή αντικειμένων"

1. Ανοίξτε το πρώτο αρχείο :Εκκινήστε το Microsoft PowerPoint και ανοίξτε το πρώτο αρχείο PowerPoint που θέλετε να συγχωνεύσετε.

2. Πλοηγηθείτε στην επιθυμητή διαφάνεια :Μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο από το άλλο αρχείο PowerPoint.

3. Εισαγωγή αντικειμένων :Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Αντικείμενο". Στο παράθυρο διαλόγου "Αντικείμενο", επιλέξτε "Δημιουργία από αρχείο" και επιλέξτε το δεύτερο αρχείο PowerPoint από τον υπολογιστή σας.

4. Επιλέξτε Διαφάνειες για εισαγωγή :Στο πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για "Εμφάνιση ως εικονίδιο". Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε συγκεκριμένες διαφάνειες για εισαγωγή. Κάντε κλικ στο "OK".

5. Επιλέξτε συγκεκριμένες διαφάνειες :Αλλάξτε το μέγεθος του εικονιδίου που έχει εισαχθεί και κάντε κλικ σε αυτό. Αυτό θα ανοίξει ένα μικρότερο παράθυρο με τις διαφάνειες από το δεύτερο αρχείο PowerPoint. Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε και κλείστε το παράθυρο.

6. Επανάληψη για πρόσθετα αρχεία :Επαναλάβετε τα βήματα 3-5 για να εισαγάγετε διαφάνειες από άλλα αρχεία PowerPoint στις επιθυμητές θέσεις του πρώτου αρχείου.

7. Ταξινόμηση διαφανειών :Σύρετε και αποθέστε τις διαφάνειες μέσα στο πρώτο αρχείο για να τις τακτοποιήσετε με την προτιμώμενη σειρά.

8. Αποθήκευση συγχωνευμένου αρχείου :Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Αποθήκευση ως", ορίστε ένα όνομα και τοποθεσία αρχείου και κάντε κλικ στην "Αποθήκευση".

Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μέθοδο, μπορείτε να συγχωνεύσετε με επιτυχία πολλά αρχεία PowerPoint σε μια ενιαία, ολοκληρωμένη παρουσίαση χωρίς να χάσετε κανένα από το αρχικό περιεχόμενο ή τη μορφοποίηση.