PowerPoint Presentation Tips & Techniques

Ενώ το PowerPoint έχει γίνει ένα σημαντικό εργαλείο για την παρουσίαση , πολλοί λαοί έχουν βρεθεί σε ένα ακροατήριο όταν ένα PowerPoint έχει γίνει βαρετή ή υπερφορτωμένη τις πληροφορίες . Υπό αυτές τις συνθήκες , θα απεμπλακεί , το μήνυμα χάνεται , και εσείς ως παρουσιαστής καταστεί αναποτελεσματική . Μερικές συμβουλές μπορούν να βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει το κοινό και καθήλωσε το μήνυμα που έλαβε . Ισχυρή Διαφάνειες
Η

PowerPoint επιτρέπει τη δυναμική παρουσίαση διαφανειών . Οι διαφάνειες μπορούν να περιλαμβάνουν στατικές εικόνες , κινούμενες εικόνες , κινούμενο κείμενο , βίντεο και ήχους . Βεβαιωθείτε όμως ότι οι διαφάνειες δεν λαμβάνουν μακριά από το μήνυμα .

Διαφάνειες μπορούν να χρησιμοποιούν κινούμενα σχέδια για την επίδραση , αλλά αν τα αποτελέσματα γίνονται πάρα πολύ αποσπούν την προσοχή του μηνύματος χάνεται . Χρησιμοποιήστε ήχους για τις επιπτώσεις. Κατά την οικοδόμηση μέχρι ένα σημείο-κλειδί ή μια επικείμενη εκδήλωση , ακούγεται να βοηθήσει το κοινό να προβλέψει τι έρχεται next.Ensure ότι δεν υπάρχουν πάρα πολλές λέξεις σε κάθε διαφάνεια . Αυτό μπορεί να γίνει αποσπούν την προσοχή, και το μήνυμα χάνεται .
Εικόνων Timing
Η

Με την πρακτική , η παρουσίαση μπορεί να πάει ομαλά , χωρίς την ανάγκη να σημειωθεί πρόοδος από τη μια διαφάνεια στην επόμενη . Η παρουσίαση γίνεται λιγότερο από μια παρουσίαση και περισσότερο από μια συζήτηση με το κοινό . Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα σε PowerPoint, η οποία επιτρέπει σε κάθε διαφάνεια για να προχωρήσετε αυτόματα. Ο παρουσιαστής μπορεί να ρυθμίσετε την ποσότητα του χρόνου που κάθε διαφάνεια παραμένει στην οθόνη και ο εκ των προτέρων με βάση αυτόματα με την προ - καθορισμένο χρόνο . Αυτό βοηθά να κρατήσει την παρουσίαση σύντομη και on- track . Ο παρουσιαστής μπορεί να εξασφαλίσει ότι είναι εντός των καθορισμένων προθεσμιών .

Η ακροατήριο
Η

Γνωρίστε το κοινό . Αν η παρουσίαση είναι αυτή που έχει δοθεί σε διαφορετικές ομάδες , ρυθμίστε το ώστε να είναι σχετικές με τους ακροατές . Ρυθμίστε την εικόνες, το κείμενο και τα δεδομένα ανάλογα με την περίπτωση . Για παράδειγμα , αν το κοινό έχει ένα υπόβαθρο στον τομέα των κατασκευών , επεξεργαστείτε τις εικόνες να απεικονίζουν τα κτίρια και τις κατασκευές. Περιλαμβάνουν παραδείγματα και στοιχεία για να δείξει ρεκόρ ή οικονομικά ασφάλειας του κλάδου . Σχετικές visuals κρατά το κοινό που ασχολούνται .

Έχουν επιπλέον διαφάνειες ή σημειώσεις παρουσίαση να χρησιμοποιήσει ως σημείο αναφοράς για να φιλοξενήσει τα κενά γνώσης . Χρησιμοποιήστε τις διαφάνειες αναφοράς για να εξερευνήσετε και να επικοινωνούν υποθέσεις . Κατάλογος των υποθέσεων χρησιμοποιώντας κουκκίδες και μη τεχνική γλώσσα . Εκτός αν το κοινό είναι μια εμπορική ομάδα , μην υποθέσετε ότι έχουν εξειδικευμένες γνώσεις .
Η
εικόνων