Microsoft Powerpoint Αντιμετώπιση προβλημάτων

Microsoft PowerPoint είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα για τη δημιουργία ελκυστικό και συναρπαστικό παρουσιάσεις . Ωστόσο , είναι επίσης ένα σύνθετο πρόγραμμα με πολλά εργαλεία και επιλογές. Mastering αυτές μπορεί να είναι δύσκολη , αλλά είναι απαραίτητη εάν θέλετε να δημιουργήσετε τον τύπο των παρουσιάσεων που να τραβήξει την προσοχή και να αφήσει μια εντύπωση . Μέγεθος αρχείου
Η

Εάν το μέγεθος αρχείου PowerPoint σας είναι τόσο μεγάλη ώστε να καθίσταται δύσκολο να επεξεργαστείτε , ή να είναι πολύ μεγάλο για να στείλετε email ή να τρέξει πάνω από ένα δίκτυο , υπάρχουν δύο πιθανά προβλήματα : πάρα πολλές διαφάνειες ή τα γραφικά που είναι πολύ μεγάλες . Εάν η παρουσίασή σας έχει εκατοντάδες διαφάνειες , να το χωρίσετε σε μικρότερα τμήματα ή κεφάλαια που είναι πιο εύκολο στη χρήση .

Αν έχετε αρκετά γραφικά , θα μπορούσαν να είναι πολύ μεγάλο , επιβραδύνοντας την παρουσίασή σας . Εάν έχετε τα πρωτότυπα αρχεία προέλευσης , όπως JPEG , GIF , κ.λπ. , να αλλάξετε το μέγεθος χρησιμοποιώντας ένα γραφικά ή εφαρμογή επεξεργασίας φωτογραφιών . Αν δεν έχετε τα αρχεία προέλευσης και τα γραφικά έχουν τοποθετηθεί απευθείας στην παρουσίαση , κάντε δεξί κλικ στο γραφικό και επιλέξτε "Ιδιότητες " για να επιλέξετε τις επιλογές συμπίεσης .
Εικόνων Υποσέλιδο ή Ιστορικό γραφικά Εξαφάνιση
Η

μην τοποθετείτε τις πληροφορίες του υποσέλιδου ή εικόνες φόντου άμεσα σε κάθε διαφάνεια . Αυτά τα στοιχεία μπορούν εύκολα να διαγραφούν ή θα μετακινηθούν σε διαφορετικές θέσεις σε κάθε διαφάνεια , προκαλεί αντιφάσεις . Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα πάνω στο υπόδειγμα διαφανειών . Όλα τα στοιχεία σχετικά με το υπόδειγμα διαφανειών εμφανίζονται σε κάθε διαφάνεια και δεν μπορεί να διαγραφεί ή να μετακινηθεί , εκτός εάν επεξεργάζεστε το υπόδειγμα διαφανειών .

Η Μικρογραφίες Slide είναι πάρα πολύ μικρές
Η

Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας , ρυθμίστε τη θέση της κατακόρυφης γραμμής που χωρίζει το splitter μικρογραφία και σύρετε τις απόψεις . Όπως μπορείτε να σύρετε προς τα δεξιά , οι μικρογραφίες μεγαλώνουν . Σύρετε τη γραμμή διαίρεσης έως ότου οι μικρογραφίες είναι το επιθυμητό μέγεθος .
Εικόνων Ενσωματωμένα βίντεο ή ήχου δεν θα παίξει
Η

Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο βίντεο και πηγή ήχου ( ες) που βρίσκεται στον ίδιο κατάλογο με το αρχείο PowerPoint . Εάν έχουν διαγραφεί ή μετακινηθεί σε διαφορετικό φάκελο , το βίντεο ή το αρχείο ήχου δεν θα παίξει .
Εικόνων Το PowerPoint Viewer
Η

Έχετε δημιουργήσει μια διεξοδική παρουσίαση του PowerPoint και θέλετε οι άλλοι να το επανεξετάσουμε ? ωστόσο , δεν έχει εγκατεστημένο το PowerPoint στον υπολογιστή τους . Μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια δωρεάν εφαρμογή PowerPoint Viewer διαθέσιμη από τη Microsoft . Αυτό θα τους επιτρέψει να δείτε την πλήρη παρουσίαση , αλλά δεν θα είναι σε θέση να το επεξεργαστείτε ή να εισάγετε σχόλια .
Εικόνων Ομαδοποίηση Αντικειμένων
Η

Εάν έχετε πολλά αντικείμενα σε μια διαφάνεια , αλλά μπορείτε να βρείτε πρέπει να κινηθεί κάποια ή όλα από αυτά τα στοιχεία ξεχωριστά για να κάνουν χώρο για κάτι νέο , χρησιμοποιήστε τη λειτουργία του Ομίλου . Επιλέξτε τα αντικείμενα στην ομάδα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο " Control" και κάνοντας κλικ σε κάθε αντικείμενο . Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα αντικείμενα , στη συνέχεια, επιλέξτε " Ομάδα ". Τα ομαδοποιημένα αντικείμενα μπορεί τώρα να μετακινηθεί ως ένα στοιχείο .
Εικόνων PowerPoint 2007 Συμβατότητα
Η

Αν μπορείτε να στείλετε την παρουσίασή σας PowerPoint 2007 σε πολλά άτομα και δεν μπορεί να το ανοίξει , έχουν το PowerPoint 2003 ή νωρίτερα . Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε μορφή PowerPoint 97-2003 . Ωστόσο, η αποθήκευση της παρουσίασης σε αυτή τη μορφή μπορεί να αφαιρέσει κάποια χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα μόνο στο PowerPoint 2007 .

Κοινό σας μπορεί επίσης να κατεβάσετε το πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office 2007 , η οποία θα τους επιτρέψει να ανοίξετε το αρχείο .
Η
εικόνων