Πώς να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων σε Powerpoint

πίνακες συστήματος Executive πληροφοριών (παρόμοιο με το ταμπλό του αυτοκινήτου ) παρέχει ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη για την παρακολούθηση και τον έλεγχο των επιχειρηματικών λειτουργιών . Συνήθως ταμπλό παρακολουθείτε εταιρικά λειτουργικά δραστηριότητες των τμημάτων , όπως οι πωλήσεις , οι ανθρώπινοι πόροι ή υποστήριξη πελατών με τη χρήση χρηματοοικονομικών δεδομένων εκπροσωπήθηκαν ως διαγράμματα και συχνά αποθηκεύονται σε υπολογιστικά φύλλα του Excel . Δημιουργία ταμπλό στο PowerPoint περιλαμβάνει αποφασιστεί τι μετρήσεις ( ή τους βασικούς δείκτες απόδοσης ) που θέλετε να καταγγείλετε , το σχεδιασμό της διάταξης σελίδας και παρέχοντας πρόσθετες λεπτομέρειες, αν είναι απαραίτητο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Αποφασίστε ποια δεδομένα θέλετε να συμπεριλάβετε στο ταμπλό του αυτοκινήτου σας έτσι ώστε να παρέχει μια ακριβή αναπαράσταση της υγείας του οργανισμού σας . 2

Επιλέξτε τις πληροφορίες σας . Για παράδειγμα , αν τα δεδομένα σας είναι αποθηκευμένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel , μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL /C για να το αντιγράψετε . Εμφανίζονται συνοπτικά δεδομένα σε μια οπτική παρουσίαση ( συχνά χρησιμοποιώντας φανάρι χρώματα κόκκινο , κίτρινο και πράσινο για να δηλώσει μια κατάσταση ) επιτρέπει στους διαχειριστές να προσδιοριστούν οι τάσεις και να κάνουν καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις που ευθυγραμμίζονται με τις εταιρικές στρατηγικές και τους στόχους .
Η
3

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του PowerPoint . Δημιουργήστε ένα σύνολο σελίδων με έναν πίνακα περιεχομένων που περιέχουν υπερσυνδέσμους προς τα επιμέρους σελίδες . Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή νέας διαφάνειας " για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας .
Η

4 Από το μενού Επικόλληση , επιλέξτε το "Ειδική επικόλληση " επιλογή , και στη συνέχεια επιλέξτε " Επικόλληση σύνδεσης " ? επιλογή για να εισαγάγετε το αντικείμενο του Microsoft Office Excel φύλλο εργασίας . Τώρα , όταν κάνετε αλλαγές στο φύλλο εργασίας του Excel , οι αλλαγές ενημερώνονται σε παρουσίαση του PowerPoint , καθώς και .
5

Προσθέστε ένα μπλοκ κειμένου πάνω από τις λέξεις που θέλετε να προσθέσετε ένα pop -up περιοχή κειμένου με επεξηγηματικό κείμενο .
Η 6

Δεξί κλικ στο μπλοκ κειμένου και επιλέξτε την επιλογή Υπερ-σύνδεση . Επιλέξτε το "μέρος σε αυτό το έγγραφο " επιλογή και επιλέξτε την τρέχουσα διαφάνεια . Κάντε κλικ στην " άκρη της οθόνης ... " κουμπί . Πληκτρολογήστε το κείμενό σας και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο "OK" . Για να δείτε αυτό το κείμενο , κάντε κλικ στο κουμπί "Slide Show" . Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από την περιοχή που μόλις δημιουργήσατε , και θα εμφανιστεί το κείμενο που έχετε πληκτρολογήσει .
Η 7

Διανομή ταμπλό του αυτοκινήτου σας μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση ( όπως εξάμηνο) . Αρχειοθετήστε ταμπλό σας σε μια αποθήκη στο Intranet site της εταιρείας σας .
Η
εικόνων