Πώς να μοιραστείτε τις ταινίες του PowerPoint

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο PowerPoint με άλλους χρήστες του site του SharePoint , για παράδειγμα , θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως προβολή του PowerPoint ( που αυτόματα παίζει σαν μια ταινία ) για να αποτραπεί η παραποίηση, δεδομένου ότι ανοίγει πάντα το αρχείο Slide Show mode. Όπου και να ανεβάσετε το αρχείο σας στο διαδίκτυο , η ιστοσελίδα μπορεί να έχουν περιορισμούς που καθορίζονται για τα μεγέθη των αρχείων , οπότε επικοινωνήστε με το διαχειριστή του site για να δείτε ότι το αρχείο σας συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις για τον τόπο πριν επιχειρήσετε να το φορτώσετε . Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο του PowerPoint σας, όπως μια ιστοσελίδα ή να το μετατρέψετε σε άλλη μορφή , όπως το Flash . Οδηγίες
Η 1

Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μια τοποθεσία SharePoint ως μια επίδειξη . Ανοίξτε το αρχείο του PowerPoint . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε το "Save As " επιλογή . Κάντε κλικ στο " PowerPoint Show" επιλογή για να αποθηκεύσετε το αρχείο . Ανεβάστε το αρχείο σας στο SharePoint site σας με την πλοήγηση στη Βιβλιοθήκη έγγραφο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο . Από το μενού " Προσθήκη " , επιλέξτε το " Αποστολή εγγράφου " επιλογή . Αναζητήστε τη θέση του αρχείου σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να ανεβάσετε το αρχείο σας . Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου στη βιβλιοθήκη εγγράφων και να επιλέξετε το σύνδεσμο " Αντιγραφή συντόμευσης " . Μπορείτε να στείλετε αυτό το σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιοδήποτε άλλο χρήστη που μπορεί να έχει πρόσβαση στην τοποθεσία SharePoint. Κάνοντας κλικ σε αυτό το σύνδεσμο, μπορεί να ανοίξει την ταινία του PowerPoint σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web . 2

Αποθηκεύστε το αρχείο σας ως ιστοσελίδα σε μια τοποθεσία SharePoint . Πρώτα ανοίξτε το αρχείο του PowerPoint . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε το "Save As " επιλογή . Κάντε κλικ στην επιλογή " Άλλες Μορφές » και στη συνέχεια επιλέξτε το "Web Page " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Publish" για να αποθηκεύσετε το αρχείο . HTM και τον αντίστοιχο φάκελο των αρχείων . Ανεβάστε τα αρχεία σας στο SharePoint site σας με την πλοήγηση στη Βιβλιοθήκη του εγγράφου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία . Επιλέξτε το "Explorer" άποψη και όταν ο φάκελος εμφανίζει , αντιγράψτε το αρχείο. HTM σας και των σχετικών φακέλων σε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint σας . Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου στη βιβλιοθήκη εγγράφων και να επιλέξετε το σύνδεσμο " Αντιγραφή συντόμευσης " . Μπορείτε να στείλετε αυτό το σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιοδήποτε άλλο χρήστη που μπορεί να έχει πρόσβαση στην τοποθεσία SharePoint. Κάνοντας κλικ σε αυτό το σύνδεσμο, μπορεί να ανοίξει την παρουσίαση του PowerPoint ως ιστοσελίδα .
Εικόνων 3

Συμπεριλάβετε μεταβάσεις , κινούμενα σχέδια και άλλα ειδικά εφέ για τη δημοσίευση σε μια ιστοσελίδα με τη μετατροπή του αρχείου σας σε Flash . Για παράδειγμα , ανοίξτε ένα νέο αρχείο Captivate και από την "Δημιουργία έργου " τίτλο , επιλέξτε την επιλογή " Από το MS PowerPoint " και επιλέξτε το αρχείο PowerPoint που θέλετε να ανοίξετε . Τροποποιήστε το προεπιλεγμένο όνομα , το ύψος και το πλάτος , aspect ratio και πώς να προωθήσει τη διαφάνεια . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Πατήστε το κουμπί " Publish " επιλογή στη γραμμή μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Flash ( SWF ) " να δημοσιεύσει το αρχείο στο Flash . Κάντε κλικ στο κουμπί "Publish " για να δημιουργήσει το αρχείο SWF . Ανεβάστε το αρχείο σας σε μια αποθήκευση Internet και συνεργασίας χώρο , όπως ο ιστότοπος Box.net , ή ένα δικτυακό τόπο , όπως ο ιστότοπος YouTube .
Η
εικόνων