λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> PowerPoint

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Powerpoint 2007

Επαγγελματικές παρουσιάσεις χρειάζεται μια επαγγελματική πινελιά . PowerPoint 2007 παρέχει τα εργαλεία για να ξεχωρίζουν από τη ρουτίνα παρουσίαση . Σχεδιασμός της παρουσίασης , να κατανοήσει τι κάνει μια αξέχαστη διαφάνεια , και να γνωρίζει πώς να είναι διακριτικά δημιουργική εξασφάλιση standout οπτική για να ενισχύσουν ό, τι λέγεται . PowerPoint 2007 είναι μια σχεδόν τέλεια εξέλιξη του 20 - year-old πρόγραμμα . PowerPoint 2010 είναι πολύ παρόμοια με την έκδοση του 2007 , έτσι ώστε όλα τα μέτρα ισχύουν για τα νεότερα του προγράμματος , καθώς και . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PowerPoint 2007
Tablet και εργαλείο γραφής για την περιγραφή
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
επιλογή του σχεδιασμού

1 Ένα σχέδιο παρουσίασης

Διαλέξτε ένα σχέδιο από την καρτέλα " Σχεδίαση " στην κορυφή της κορδέλας . PowerPoint 2007 Θέματα προσφέρουν προκαθορισμένες σουίτες χρώματα, γραμματοσειρές και ειδικά εφέ . Αυτά μπορούν να τροποποιηθούν χρησιμοποιώντας τα κουμπιά drop-down στο " Θέμα " ομάδα της καρτέλας " Σχεδίαση " . 2
PowerPoint μπορεί να εγκατασταθεί με περισσότερες από 100 διαφορετικές γραμματοσειρές .

Επιλέξτε ή να τροποποιήσει γραμματοσειράς ζεύγη έτσι ο " τίτλος " default είναι μια γραμματοσειρά sans -serif και το σώμα του κειμένου είναι μια γραμματοσειρά serif . PowerPoint 2007 προσφέρει μερικές μορφές που είναι όλοι sans -serif , serif ή τίτλος γραμματοσειρά με μια γραμματοσειρά σώματος sans -serif . Η sans -serif για τους τίτλους και serif για το σώμα κειμένου είναι το πιο ευανάγνωστο σε ένα μεγάλο δωμάτιο . Σε μια αίθουσα συσκέψεων ή μικρή ομάδα , μπορεί να μην έχει σημασία .
Εικόνων είναι 3 Χρώμα σουίτες εύκολα να τροποποιηθεί .

Τροποποιήστε επιλογή χρώματος - σουίτα στο "Colors " drop-down λίστα στην ομάδα Θέμα στην καρτέλα Σχεδίαση . Αλλάζοντας τα χρώματα βάσης θα τροποποιήσει επίσης τα χρώματα έμφασης . Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε τα χρώματα για να ταιριάζει με το λογότυπο ή «επίσημη» χρώματα της ομάδας προβολή της παρουσίασης .
Η 4 Αποτελέσματα γυρίσει ένα " τυπικό " γραφήματος σε κάτι αξιομνημόνευτο .

Τροποποιήστε τις " συνέπειες " αν το επιθυμείτε . Αυτό είναι μια προσωπική επιλογή προτίμησης . Το " εφέ" drop-down box της ομάδας Θέμα προσφέρει 44 διαφορετικά στυλ . Όταν ένα γραφικό είναι ανοιχτή σε μια παρουσίαση , το επιλεγμένο εφέ μπορεί να ρυθμιστεί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Format " στο " Smart Art " ή "Φωτογραφία" κορδέλα που ανοίγει κατά την επεξεργασία γραφικών.
5 αποθηκεύστε το θέμα και να αποθηκεύσετε το αρχείο στο κατάλληλο φάκελο και το όνομα αρχείου

αποθηκεύστε τις αλλαγές σε ένα νέο θέμα , επιλέγοντας το " Save Current Theme" επιλογή ένα στο κάτω μέρος του " Όλα τα θέματα " drop-down box της ομάδας θέμα στην καρτέλα Σχεδίαση . Το τροποποιημένο θέμα θα εμφανιστεί με το " Custom" θέματα την επόμενη φορά που αναπτυσσόμενο πλαίσιο το θέμα που χρησιμοποιείται. Αποθηκεύστε το Slide Show στο επιθυμητό φάκελο και το όνομα αρχείου .
Εικόνων Προετοιμασία της παρουσίασης
Η 6 Υπολογίστε τον αριθμό των πιθανών διαφάνειες .

Καθορίστε το μέγιστο αριθμό των διαφανειών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν , με την παραδοχή 20 έως 30 δευτερόλεπτα ανά διαφάνεια . Ο υπολογισμός αυτός επιτρέπει την διαφάνεια τίτλου και περίληψη εκτός από τις διαφάνειες της παρουσίασης.
Η 7 Εργασία πίσω από το ειδικό προς το γενικό χτίζει μια πιο σταθερή παρουσίαση .

Λίστα τον αριθμό διαφανειών και διαφάνεια τίτλου σε ένα φύλλο χαρτί εργάζονται πίσω από περίληψη στην εισαγωγή . Αυτό δημιουργεί την " πυραμίδα " από το πιο στενό σημείο στην ευρύτερη σημεία .
8

Ανοίξτε το PowerPoint 2007 . Επιλέξτε " Περίγραμμα " στο παράθυρο εργασίας Slide /Περίγραμμα καθιστώντας την αριστερή πλευρά του "Normal" άποψη . Εισάγετε τον τίτλο παρουσίασης από την πρώτη διαφάνεια , πατήστε το πλήκτρο "Enter " και πληκτρολογήστε τους τίτλους διαφανειών με τη σωστή σειρά αρχή - to-end . Πατήστε "Enter " μετά από κάθε τίτλο της διαφάνειας , και μια νέα διαφάνεια θα εμφανιστεί για να είναι με τον τίτλο . Όλες οι διαφάνειες για την παρουσίαση τώρα τον τίτλο και είναι έτοιμο για κουκκίδες και το κείμενο . Να είστε βέβαιος να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Εικόνων Δημιουργώντας την παρουσίαση
Η 9

Εισάγετε όχι περισσότερα από τρία βασικά σημεία σφαιρών σε κάθε διαφάνεια για την παροχή « ατάκες » να υποστηρίζουν τον τίτλο διαφάνεια . Ποτέ πληκτρολογήστε το πραγματικό σενάριο στη διαφάνεια , εκτός εάν απαιτείται για να κάνει μια ενιαία , το συγκεκριμένο σημείο . Χρησιμοποιήστε φράσεις γροθιά και να αποφευχθεί πλήρεις προτάσεις , εκτός εάν είναι απαραίτητο . Δεν κουκίδα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από μία γραμμή . Αυτό συντομία καθιστά αδύνατο για τον παρουσιαστή να «διαβάσει» την διαφάνεια προς το κοινό .
Η 10

Γράψτε το πραγματικό σενάριο ή λεπτομερή περιγραφή στο πλαίσιο "Σημειώσεις " πάνελ που βρίσκεται κάτω από τη διαφάνεια για να θυμηθούμε τι είναι να ειπωθεί με κάθε σημείο. Όταν ολοκληρωθεί , μια ειδική " σημειώσεις " εκδοχή της παρουσίασης μπορεί να τυπωθεί για να χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης . Να είστε βέβαιος να σώσει την παρουσίαση .
Η 11

Αποφασίστε αν κουκκίδες είναι να εμφανίζονται στην οθόνη ταυτόχρονα ή υποβάλλονται χωριστά για κάθε σημείο προς σημείο . Εάν η οθόνη είναι το σημείο -προς- σημείο , επιλέξτε " Προσαρμοσμένη κίνηση " στην ομάδα Animation στην καρτέλα " Animation" . Αποθήκευση μετά από κάθε διαφάνεια έχει ολοκληρωθεί.
Η 12

Καθορίστε τον τρόπο διαφάνειες πρέπει να μεταπηδά από το ένα στο άλλο , και το Animation , επιλέξτε την ομάδα μετάβασης και να επιλέξετε το στυλ για να ορίσετε .

13

Προσθήκη γραφικών παρόμοιο στιλ που παρέχει οπτική ποικιλία σε κάθε διαφάνεια . Το γραφικό θα πρέπει να έχει μια εύκολα κατανοητή σχέση με τα θέματα της διαφάνειας .
Η 14

Προετοιμάστε την παρουσίαση, στην Slide Show Λειτουργία (Λειτουργία πλήκτρο F5 ) . Ελέγξτε το χρονοδιάγραμμα , το περιεχόμενο και την ομαλότητα των μεταβάσεων . Μετά από μια τελική " Αποθήκευση " σώσει την προβολή διαφανειών ως « PowerPoint Show" ( ppsx ) αρχείο επιλέγοντας το κουμπί του Office , Αποθήκευση και Αποθήκευση ως Προβολή του PowerPoint . Η μορφή ppsx επιτρέπει την παρουσίαση να τρέχει σε κατάσταση παρουσίασης , χωρίς την ανάγκη για όλα τα βήματα που εμπλέκονται με το PowerPoint φόρτωσης , τότε το αρχείο , τότε ξεκινήσει η προβολή διαφανειών .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα