Πώς να συρρικνωθεί ένα αρχείο του PowerPoint

PowerPoint παρέχει επιλογές για να προσθέσετε φωτογραφίες , βίντεο και ήχο σε μια παρουσίαση διαφανειών . Αν και βάζοντας μια παρουσίαση μαζί , οι χρήστες μπορούν να δουν ότι το μέγεθος του αρχείου PowerPoint μεγαλώνει . Το μέγεθος του ενσωματωμένου media , εικόνες και γραφικά συμβάλλουν με το μέγεθος του αρχείου και μπορεί να επηρεάσει το πώς ομαλά και γρήγορα η παρουσίαση θα τρέξει . Εκδόσεις PowerPoint 2007 και στη συνέχεια να προσφέρουν τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε παρουσιάσεις σε μορφή PPTX αρχείο που δημιουργεί μια πιο συμπαγή αρχείο δεδομένων . Επιλογές για περαιτέρω συρρικνωθεί ένα αρχείο PowerPoint περιλαμβάνει τη βελτιστοποίηση του μεγέθους των εικόνων και την αφαίρεση ενσωματωμένες εικόνες . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του PowerPoint και ανοίξτε το αρχείο της παρουσίασής σας . Επιλέξτε " Αποθήκευση ως " στο " Αρχείο" ή , για το PowerPoint 2007 και αργότερα , κάτω από το κουμπί του Office . Επιλέξτε τη μορφή pptx στο " File Type" εάν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη ή το αργότερο το PowerPoint ( ppt ). Format ? Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" , εάν σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο 2
.

Πλοηγηθείτε σε μια διαφάνεια που περιέχει μια εικόνα . Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε " Μορφοποίηση εικόνας " για να ανοίξετε ένα παράθυρο Μορφοποίηση εικόνας .
Εικόνων 3

Στο παράθυρο Μορφοποίηση εικόνας , κάντε κλικ στην καρτέλα "Φωτογραφία" ή , στο PowerPoint 2007 , η εικόνα κατηγορία , από την λίστα στα αριστερά . Επιλέξτε το " Συμπίεση " επιλογή . Επιλέξτε " Όλες οι εικόνες στο έγγραφο " στο " Εφαρμογή σε" ενότητα .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Διαγραφή περικομμένων περιοχών των εικόνων . " Επιλέξτε " Web /Οθόνη " για την επιλογή ανάλυσης .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Apply" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να κλείσετε το παράθυρο Μορφοποίηση εικόνας .
Η 6

Κάντε κλικ στο κουμπί του δίσκου " Αποθήκευση " στην επάνω γραμμή μενού για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ενημέρωση .
εικόνων Σύνδεσμος Εικόνες
7

Εκκίνηση του PowerPoint και ανοίξτε το αρχείο σας . Πλοηγηθείτε σε μια διαφάνεια που περιέχει μια εικόνα .
8

δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε " Αποθήκευση εικόνας ως. "
Η

9 Πληκτρολογήστε το όνομα της εικόνας , αν επιθυμητό , και επιλέξτε το φάκελο προορισμού πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Εάν η παρουσίασή σας περιέχει πολλές εικόνες , μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για να εντοπίσετε εύκολα τα αρχεία εικόνας.
Η 10

Διαγραφή της εικόνας και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Εικόνες και Ήχοι " υπό τον τίτλο " Εισαγωγή" η επάνω γραμμή μενού. PowerPoint 2007 χρήστες μπορούν να επιλέξουν την καρτέλα Εικόνα. Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή Από αρχείο . "
Η 11

Επιλέξτε την εικόνα που έχει αποθηκευτεί στο βήμα 3 . Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Σύνδεση με το αρχείο " και να ελέγξει αυτή την επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" .
Η 12

Αλλαγή μεγέθους ή επανατοποθέτηση της εικόνας στη διαφάνεια , όπως είναι επιθυμητό .
Η 13

Επαναλάβετε τα βήματα για κάθε εικόνα στην παρουσίαση . Αποθηκεύστε ενημέρωση παρουσίασή σας ή να αποθηκεύσετε την παρουσίαση με ένα νέο όνομα αρχείου, όπως " Presentation1 - linked- εικόνες" χρησιμοποιώντας τη λειτουργία " Save As" .
Η
εικόνων