Πώς να κάνει ένα PowerPoint Σημειώσεις

Μια παρουσίαση του PowerPoint μπορεί να εισαγάγει τις ιδέες , να πωλούν τα προϊόντα ή τις παρούσες ακαδημαϊκά μαθήματα . Πρόκειται για ένα σχετικά εύκολο πρόγραμμα για να κυριαρχήσει και να λειτουργεί καλά για το κοινό όλων των μεγεθών . Κατά το σχεδιασμό και την οργάνωση της παρουσίασης , περιορίζουν την ποσότητα των πληροφοριών σχετικά με κάθε διαφάνεια και να αντισταθεί στον πειρασμό να χρησιμοποιήσει όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες του προγράμματος . Κρατήστε την προσοχή επικεντρώθηκε σε εσάς, τον παρουσιαστή . Παρέχουν στους συμμετέχοντες με ελεημοσύνες. Αυτές οι μικροσκοπικές εκδοχές των διαφανειών σας επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να κρατούν σημειώσεις και να έχουν μια συμπαγή συσκευασία για μελλοντική αναφορά . Οδηγίες
Η 1

Run Microsoft PowerPoint . Ανοίξτε μια υπάρχουσα παρουσίαση ή γρήγορα να δημιουργήσει ένα δείγμα με 20 έως 30 διαφάνειες . 2

Κάντε κλικ στο "Print " επιλογή . Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και επιλέξτε "Print ". Τραβήξτε προς τα κάτω το "Print Τι " μενού και κάντε κλικ στο " Φυλλάδια ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος που βλέπει δίπλα στο πλαίσιο Διαφάνειες ανά σελίδα . Μπορείτε να επιλέξετε δύο , τρεις , τέσσερις , έξι ή εννιά διαφάνειες . Εάν επιλέξετε τέσσερις ή περισσότερες διαφάνειες , η εκτύπωση θα είναι μικρότερα και πιο δύσκολο να διαβαστούν. Επίσης , μπορεί να μην υπάρχει κανένα περιθώριο για να λάβουν συμπληρωματικές σημειώσεις . Στις περισσότερες περιπτώσεις , τρεις είναι η καλύτερη επιλογή
Η 4

Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού " Χρώμα /Κλίμακα του γκρι " και επιλέξτε μία από τις επιλογές : . Πλήρες χρώμα , μαύρο και άσπρο ή διαβαθμίσεις του γκρι . Εάν έχετε μια μεγάλη παρουσίαση διαφανειών , επιλέξτε την επιλογή της κλίμακας του γκρι . Έγχρωμη εκτύπωση θα στραγγίξει τους περισσότερους εκτυπωτές .
5

Εισάγετε τον αριθμό της διαφάνειας θέτει θέλετε να εκτυπώσετε στο πλαίσιο Αριθμός αντιτύπων κουτί. Αν παρουσιάζετε σε μια μεγάλη ομάδα , να ζητήσει από τον σύνεδρος της εκδήλωσης για να εκτιμηθεί το μέγεθος του κοινού .
Η

6 Κάντε κλικ στο " OK " για να εκτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίασή σας σε μορφή σημειώσεων .


εικόνων