Συμβουλές Powerpoint

Φοιτητές ή οι εργαζόμενοι πρέπει συχνά να παρουσιάσει τις πληροφορίες στο κοινό σε μια οργανωμένη και ενημερωτικό τρόπο . Οι εφαρμογές λογισμικού , όπως το Microsoft PowerPoint μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία αυτών των παρουσιάσεων . Το PowerPoint παρέχει τα εργαλεία και τους πόρους για τη δημιουργία επαγγελματικών παρουσιάσεων που αναζητούν . Ωστόσο , PowerPoint από μόνη της δεν μπορεί να εγγυηθεί μια επαγγελματική εμφάνιση παρουσίαση . Σχεδιάζοντας μια παρουσίαση του PowerPoint
Η

Όταν σχεδιάζετε μια παρουσίαση του PowerPoint , εστιαστεί στη χρήση χώρου διαφάνεια αποτελεσματικά . Δώστε τα στοιχεία σας μια γραμματοσειρά και το μέγεθος που μπορεί να διαβαστεί από το κοινό και από απόσταση . Γραμματοσειρές , όπως Arial ή Verdana είναι κατάλληλο μαζί με μέγεθος που κυμαίνεται 18 έως 34 βαθμούς . Αν χρειαστεί να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έντονη ή πλάγια γραφή . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα και διαγράμματα για τη μετάδοση πληροφοριών στο κοινό σας , αλλά και η υπερφόρτωση των χρωμάτων ή γραφικών θα προκαλέσει απόσπαση της προσοχής . Θα ήθελα επίσης να επιλέξετε ένα χρώμα θέμα κατάλληλο για την παρουσίαση , όπως ένα ελαφρύ γραμματοσειρά σε σκούρο φόντο ή το αντίστροφο .
Εικόνων PowerPoint Περιεχόμενο
Η

Οι πληροφορίες σας θα πρέπει να είναι σαφή και συνοπτικό , ώστε το κοινό ξοδεύει περισσότερο χρόνο ακούγοντας και λιγότερο χρόνο διαβάζοντας . Οι πληροφορίες που σας παρουσιάζουμε στις διαφάνειες πρέπει να είναι συνεπής με τα θέματα της συζήτησης σας . Πρώτη διαφάνεια σας πρέπει να περιέχει τον τίτλο και το συγγραφέα της παρουσίασης , ενώ η τελική διαφάνεια θα πρέπει να περιλαμβάνει τα συμπεράσματα . Πριν ξεκινήσετε την παρουσίαση , βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει τυχόν ορθογραφικά και γραμματικά λάθη .

Η προετοιμασία για μια παρουσίαση του PowerPoint
Η

Προετοιμασία για μια παρουσίαση του PowerPoint είναι ζωτικής σημασίας και θα πρέπει να ξεκινήσει αρκετές ημέρες νωρίτερα. Ξεκινήστε με τη διοργάνωση θέματα συζήτησης σας σε χαρτί ή κάρτες ευρετηρίου και την τακτοποίηση τους σε τάξη. Θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός , όπως ηλεκτρονικοί υπολογιστές , projectors , ή τα καλώδια είναι έτοιμα για χρήση πριν από την παρουσίαση . Εξασφαλίστε την άποψη του κοινού είναι ανεμπόδιστη από το PowerPoint και ρυθμίστε κάθε διαθέσιμο χώρο , όπως βλέπετε την τακτοποίηση . Μπορεί να θέλετε να εξετάσει τη χρήση μιας απομακρυσμένης συσκευής για να αλλάξετε διαφάνειες αντί για ένα πληκτρολόγιο , το οποίο μπορεί να αποσπά την προσοχή του κοινού .
Εικόνων Παρουσιάζοντας
Η

Να θυμάστε ότι είστε ο κύριος επίκεντρο της παρουσίασης και όχι το PowerPoint . Θα πρέπει να είναι γνώστες και ενθουσιασμό για το θέμα αυτό, προκειμένου να διατηρήσει το ενδιαφέρον του κοινού . Το κοινό μπορεί να χάσει γρήγορα το ενδιαφέρον σε γενικές παρουσιάσεις , ώστε να προσαρμόσετε την παρουσίαση του PowerPoint σας με χιούμορ , αποσπάσματα ή ακόμα και προσωπικές εμπειρίες . Παρούσα πληροφορίες από την άποψη ότι είναι κατανοητές στο κοινό σας και να διευκρινίσει κάτι που μπορεί να μην καταλαβαίνουν . Το πιο σημαντικό , να παραμείνει χαλαρή , εστιασμένη και ηρεμία κατά τη διάρκεια της παρουσίασης .
Η
εικόνων