PowerPoint CD Συμβουλές

Κοινή χρήση μιας παρουσίασης του PowerPoint είναι εύκολο . Το αρχείο μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , αποστέλλονται σε μια ιστοσελίδα ή να αντιγραφεί σε ένα CD - R ή CD - RW ( ή DVD - R , DVD - RW ) . Όταν μοιράζονται μια παρουσίαση του PowerPoint θα πρέπει να θεωρείται διάφορα πράγματα , όπως προσωπικά στοιχεία ή άλλες πληροφορίες εντός της παρουσίασης , το κοινό-στόχο και κατάλληλη συσκευασία του αρχείου σε ένα CD έτσι ώστε οι άλλοι μπορούν να το δείτε . Κριτική Πληροφορίες προσεκτικά
Η

Πριν από την τοποθέτηση του PowerPoint σε ένα CD , είναι αναγκαίο να εξετάσει τις πληροφορίες στο πλαίσιο της παρουσίασης . Κάθε προσωπική πληροφορία ή κρυφά δεδομένα θα είναι ορατή από τον καθένα που βλέπει το PowerPoint γι 'αυτό είναι προς το καλύτερο συμφέρον του δημιουργού για να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες . Για να ελέγξετε για κρυφά ή προσωπικές πληροφορίες πηγαίνετε στο " Αρχείο" και επιλέξτε " Επιλογές " και στη συνέχεια από το μενού επιλογών , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " επιθεωρήσει παρουσίαση για ακατάλληλες ή προσωπικές πληροφορίες " και κάντε κλικ στο "OK".

Πληροφορίες στο πλαίσιο της παρουσίασης θα πρέπει επίσης να ελέγχονται για την ακρίβεια , σωστή παραπομπές και αναφορές , ειδικά αν η παρουσίαση είναι για μια επιχείρηση ή το σχολείο σκοπό .
εικόνων Ετοιμάστε όλα τα αρχεία μαζί
Η

PowerPoint παρουσιάσεις με αρχεία ήχου που είναι συνδεδεμένα , όπως η μουσική ή ηχητικά εφέ , θα πρέπει να έχουν όλα τα αρχεία μαζί σε μία θέση ή σε ένα φάκελο . Για να γίνει αυτό πιο εύκολο να βρείτε , κάντε δεξί κλικ στην περιοχή της επιφάνειας εργασίας και επιλέξτε " New Folder" και δώστε το φάκελο με το όνομα της παρουσίασης . Αποθηκεύστε όλα τα αρχεία με το PowerPoint σε αυτόν το φάκελο , έτσι ώστε να είναι όλοι μαζί , όταν χρειάζεται . Το ίδιο ισχύει και για τις εικόνες , τις φωτογραφίες και τα βίντεο που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση .

Η Αναθεώρηση του σχεδιασμού πριν από την αποθήκευση σε CD
Η

Τρέξτε μέσα από την παρουσίαση του PowerPoint , όπως θα κάνατε για την παράδοση της παρουσίασης σε ένα ακροατήριο . Έλεγχος για θέματα μορφή, όπως τα λόγια από τη θέση ή ευθυγραμμισμένα , καθώς και τα προβλήματα μετάβασης κατά τη μετάβαση από τη μια διαφάνεια στην επόμενη . Την ίδια στιγμή, να παρακολουθείτε για ορθογραφικά λάθη , όπως αυτά μπορεί να κάνει ο δημιουργός παρουσίαση του PowerPoint φαίνεται λιγότερο επαγγελματίες . Μόλις είστε απολύτως βέβαιοι ότι το σχέδιο είναι πλήρες , πακέτο το PowerPoint και να το αποθηκεύσετε σε ένα CD .
Εικόνων Ακολουθήστε σωστή Μέθοδοι εξοικονόμησης
Η

Τοποθετήστε ένα κενό CD στον υπολογιστή και να ανοίξει το πρόγραμμα PowerPoint και η επιθυμητή παρουσίαση. Για τους άλλους να είναι σε θέση να δείτε το CD , η παρουσίαση πρέπει να είναι αποθηκευμένα στο CD σωστά . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω μέρος του προγράμματος PowerPoint και στη συνέχεια επιλέξτε "Αποθήκευση & Αποστολή ". Από τις επιλογές επιλέξτε " Πακέτο παρουσίασης για CD " , στη συνέχεια, επιλέξτε " Πακέτο για CD " από τις διαθέσιμες επιλογές

Το πρόγραμμα θα σας ρωτήσει ποια ποια αρχεία για τη συσκευασία στο CD ? . Επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε , με την επιθυμητή σειρά αν αντιγράψετε περισσότερες από μία παρουσίαση στο CD . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Επιλογές" ( κάτω από την ενότητα με τον τίτλο " περιλαμβάνουν αυτά τα αρχεία " ) και επιλέξτε " συνδεδεμένα αρχεία " για να συμπεριλάβει όλα συνδέονται κατατεθεί που σχετίζονται με την παρουσίασή σας . Κάντε κλικ στο " Αντιγραφή σε CD " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία .
Η
εικόνων