Πώς να Email μιας παρουσίασης PowerPoint σε Ενότητες

Ένα μεγάλο συνημμένο αρχείο μπορεί να υπερβαίνει τα όρια ενός διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Διαιρώντας και οργανώνοντας ένα μεγάλο αρχείο σε ενότητες που μπορεί να αποσταλεί ξεχωριστά παρέχει μια λύση για να πάρει το περιεχόμενο για τον αποδέκτη . Επειδή οι παρουσιάσεις του PowerPoint αποτελείται από διαφάνειες , μπορείτε να δημιουργήσετε υποσύνολα των διαφανειών και να τους αποθηκεύσετε σύμφωνα διαδοχική ονόματα αρχείων . Ο παραλήπτης σας μπορεί αργότερα να συγκεντρώσει αυτές τις αλληλουχία αρχεία για να δημιουργήσετε εκ νέου την αρχική παρουσίαση . Οδηγίες
τομέα ενός μεγάλου παρουσίαση του PowerPoint
Η 1

Κάντε κλικ για να επιλέξετε το επιθυμητό αρχείο PowerPoint . Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ιδιότητες " για να δείτε το μέγεθος του αρχείου . 2

Καθορίστε πόσες τμήματα του αρχείου θα πρέπει να χωριστεί σε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . ( Πολλοί διακομιστές περιορίζουν συνημμένα αρχεία έως 5 MB ή λιγότερο . ) Για παράδειγμα , αν το αρχείο είναι 22 MB , τότε θα πρέπει να χωριστεί σε πέντε ενότητες για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο .
Εικόνων 3

Ανοίξτε την επιθυμητή PowerPoint αρχείο και επιλέξτε " Ταξινόμηση διαφανειών " υπό τον τίτλο " Προβολή " στο πάνω μενού . Διαιρούν το συνολικό αριθμό των διαφανειών στον επιθυμητό αριθμό των τμημάτων . Για παράδειγμα , για μια παρουσίαση 22 -MB που περιέχει 35 διαφάνειες , καθεμία από τις πέντε ενότητες θα περιλαμβάνει επτά διαφάνειες .
Η 4

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" , επιλέξτε τη διαφάνεια μετά την τελευταία διαφάνεια στην πρώτη ομάδα και, στη συνέχεια , επιλέξτε την τελευταία διαφάνεια της παρουσίασης . Απελευθερώστε όλα τα κλειδιά και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Διαγραφή" κλειδί.

Για παράδειγμα , στην τράπουλα 35 - slide , διαφάνειες 8 έως 35 θα επιλεγεί και στη συνέχεια διαγράφονται , αφήνοντας διαφάνειες 1-7 .

5

Επιλέξτε " Αποθήκευση ως " στο " Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού . Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα του αρχείου και , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " 1 " για να υποδηλώσει την ενότητα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .

Για παράδειγμα , το όνομα αρχείου για το πρώτο τμήμα θα είναι « example1.ppt . "
Η 6

Ανοίξτε το αρχικό αρχείο PowerPoint και επιλέξτε τις διαφάνειες που έχουν ήδη αποθηκευτεί σε προηγούμενες ενότητες . Διαγράψτε αυτές τις διαφάνειες . Για παράδειγμα , για το τμήμα 2 , επιλέξτε τις διαφάνειες 1 έως 7 για να διαγράψετε , διότι αυτά είναι σε example1.ppt .

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" , επιλέξτε τη διαφάνεια μετά την τελευταία διαφάνεια στη δεύτερη ομάδα , και στη συνέχεια , επιλέξτε την τελευταία διαφάνεια της παρουσίασης . Πατήστε το πλήκτρο Delete . Για παράδειγμα , επειδή κάθε ενότητα περιλαμβάνει επτά διαφάνειες , διαφάνειες 8-35 θα επιλεγεί και στη συνέχεια να διαγράφονται για το τμήμα δύο .

Επιλέξτε " Αποθήκευση ως " στο " Αρχείο" και πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα αρχείου ακολουθείται από τον αριθμό των το τμήμα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Για παράδειγμα , το όνομα αρχείου για το δεύτερο τμήμα που περιέχει τις διαφάνειες 8 έως 14 θα είναι " example2.ppt . "
Η

7 Επαναλάβετε το βήμα 6 για κάθε τμήμα .
Εικόνων Compile μια παρουσίαση του PowerPoint από τμήματα
8

Κατεβάστε όλα τα τμήματα και να ανοίξει το πρώτο κεφάλαιο στο PowerPoint .
Η

9 Κάντε κλικ στο τέλος των διαφανειών , επιλέξτε "Εισαγωγή " από το επάνω γραμμή μενού και στη συνέχεια επιλέξτε " Διαφάνειες Από αρχείο . " Αναζητήστε το όνομα αρχείου για το επόμενο τμήμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . " Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή κουμπί All " .
Η

10 Επαναλάβετε το βήμα 2 έως ότου οι διαφάνειες από όλα τα τμήματα συγκεντρώνονται σε ένα παρουσίαση του PowerPoint. Επιλέξτε " Αποθήκευση ως ", πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η
εικόνων