Διαφορετικές μορφές για παρουσιάσεις PowerPoint

Microsoft Powerpoint είναι ένα λογισμικό γραφικών που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ελκυστικές και επαγγελματικές παρουσιάσεις σε ένα κοινό-στόχο . Παρουσιάσεις Powerpoint μπορεί να κινείται και να ρυθμιστεί να τρέχει αυτόματα σε έναν υπολογιστή ή περίπτερο . Οι παρουσιάσεις μπορούν επίσης να αποθηκευτούν κάτω από διαφορετικές μορφές για να μοιραστείτε και να στείλετε σε πολλαπλούς παραλήπτες . Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της δυνατότητας είναι να εξασφαλίζουν ότι οι αποδέκτες των παρουσιάσεων μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε το αρχείο . Νέα χαρακτηριστικά του Powerpoint επιτρέπουν στους χρήστες να αποθηκεύσετε μορφές σε λίγες πληκτρολογήσεις , το οποίο εξοικονομεί χρόνο . Νεότερες εκδόσεις του λογισμικού έχει tweaked να ελαχιστοποιηθούν τα προβλήματα συμβατότητας . Powerpoint Format ( . PPT )
Η

το Microsoft PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει κινούμενες παρουσιάσεις που μπορούν να μοιραστούν και να σταλεί σε πολλαπλούς χρήστες . Η μητρική μορφή για το PowerPoint είναι . PPT , το οποίο μπορεί να διαβάσει και να επεξεργαστεί με τη χρήση του λογισμικού Powerpoint μόνο . Κατά την κοινή χρήση και την αποστολή μιας παρουσίασης PPT . Σε άλλους χρήστες , πρέπει να έχουν κάποια έκδοση του λογισμικού στον υπολογιστή τους για να εργαστείτε με το αρχείο . Όπως και πολλά άλλα πακέτα λογισμικού , Powerpoint εκδόσεις είναι " συμβατό προς τα πίσω . " Για παράδειγμα , οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Powerpoint μπορεί να διαβάσει παρουσιάσεις που έχουν δημιουργηθεί σε παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού . Κατά την αποστολή των αρχείων . PPT σε άλλους , εκτός από την παρουσίαση στο κάτω εκδόσεις για να εξασφαλιστεί ότι οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να διαβάσουν το αρχείο . Το μόνο μειονέκτημα αυτής της στρατηγικής είναι ότι οι παλαιότερες εκδόσεις δεν μπορεί να υποστηρίξει νεότερα χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του λογισμικού .
Εικόνων αυτο - εκτελέσιμα ή " Pack - n-Go "
Η

με το λογισμικό PowerPoint , μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σε ένα αυτο - εκτελέσιμο , ή . PPZ , μορφή που επιτρέπει στους χρήστες να « πακέτο και να πάει " με τα αρχεία που δημιουργούνται παρουσίαση . Αυτο - εκτελέσιμο παρουσιάσεις Powerpoint ανοίγουν αυτόματα χωρίς το λογισμικό Powerpoint . Αυτο- εκτελέσιμα αρχεία μπορούν να είναι ελαφρώς μεγαλύτερες σε μέγεθος επειδή περιέχουν ένα πρόγραμμα προβολής Powerpoint, εκτός από το περιεχόμενο της ίδιας της παρουσίασης. Επίσης , την αποστολή αρχείων . PPZ σε άλλους μέσω e-mail διατρέχει τον κίνδυνο να απορριφθεί από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών που απορρίπτουν τα αρχεία του προγράμματος για το φόβο των ιών . Για παράδειγμα , . PPZ αρχεία που αποστέλλονται στους παραλήπτες « επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές εταιρείες θα πρέπει να απορριφθούν μέσω ιός σαρώνει ασφαλείας . Η νεότερη έκδοση του Powerpoint δεν υποστηρίζει αυτή τη μορφή .

Η μορφές βίντεο
Η

Powerpoint επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύσετε παρουσιάσεις με διάφορες ταινίες ή βίντεο μορφές, όπως . WMV και . AVI . Ο χρήστης μπορεί να παίξει τις παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας τυπικές συσκευές αναπαραγωγής πολυμέσων που διατίθενται στον υπολογιστή . Παρουσιάσεις Powerpoint αποθηκευτεί σε μορφές βίντεο λειτουργούν μεγάλο για περίπτερα . Ένα μειονέκτημα των μορφές βίντεο είναι ότι μπορούν συχνά να παράγουν τεράστια μεγέθη αρχείων , τα οποία είναι δύσκολο να μεταδίδουν μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Εικόνων φορητή μορφή αρχείου ( PDF )
Η

Εξοικονόμηση Powerpoint παρουσιάσεις, αρχεία PDF βοηθά να μειωθεί το συνολικό μέγεθος του αρχείου , αλλά δεν μπορεί να συλλάβει κινούμενες εικόνες και εναλλαγές διαφανειών . Powerpoint αρχεία ως PDF είναι χρήσιμα ως φυλλάδια που ένα ακροατήριο μπορεί να γράψει επάνω. Τα αρχεία PDF είναι συμφέρουσα για να στείλετε μέσω e-mail , λόγω του μικρότερου μεγέθους του αρχείου και επειδή ένα λογισμικό δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF πρέπει να τις διαβάσετε . Ευτυχώς , οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να διαβάσουν τα αρχεία PDF με το ελεύθερο λογισμικό Adobe PDF reader διατίθεται με προγράμματα περιήγησης στο Web τους .
Η
εικόνων