Πώς να Αναθεώρηση , Διορθώστε & Επεξεργασία στο PowerPoint

Αφού πέρασε το χρόνο να κάνει μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint , προσθέστε λίγη επιπλέον προσπάθεια στο τέλος να εξασφαλίσει ένα τέλειο προϊόν . Με τη λήψη του χρόνου να αναθεωρήσει , να διορθώσουν και να επεξεργαστείτε μέσα από το PowerPoint , μπορείτε να είστε σε θέση να καλύψουν τις μικρές ασυνέπειες και λάθη που δεν ήταν προφανής , όταν ήταν διάτρητοι κάτω για να δημιουργήσουμε την παρουσίαση . Επίσης, σας δίνει την ευκαιρία να κάνουν ένα βήμα πίσω και να δείτε το slideshow μέσα από τα μάτια ενός ακροατηρίου . Ευτυχώς , το PowerPoint έχει πολλές επιλογές για να βοηθήσει με τη διαδικασία αναθεώρησης . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το PowerPoint . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα " και στη συνέχεια αναζητήστε την παρουσίαση για την αναθεώρηση. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου , το άνοιγμα της παρουσίασης με τη διαφάνεια τίτλου εμφανίζεται στην κύρια οθόνη . 2

Ελέγξτε για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη πρώτα , δεδομένου ότι το PowerPoint έχει τους ήδη σε επιφυλακή για σας . Πατήστε το πλήκτρο " Page Down " να επανεξετάσει κάθε διαφάνεια για τα μικροσκοπικά κόκκινα squiggly υπογραμμίζει , η οποία χρησιμοποιεί το PowerPoint για να σηματοδοτήσει αυτό που αισθάνεται είναι ένα ορθογραφικό λάθος . Ελέγξτε για την πράσινη κυματιστή υπογραμμίζει , όπου το PowerPoint σας ειδοποιεί για μια πιθανή γραμματικά ή δομική σφάλμα .
Εικόνων 3

Κάντε δεξί κλικ στο κόκκινο ή πράσινο υπογραμμισμένη περιοχή . Για ένα ορθογραφικό λάθος , επιλέξτε " Ορθογραφία " και το λεξικό του PowerPoint ανοίγει , προσπαθώντας να βρει τη λέξη πιο κοντινό σε αυτό που θεωρεί ότι θα προσπαθούσαν να ξεκαθαρίσει . Επιλέξτε τη λέξη ή , για να κρατήσει την ορθογραφία της λέξης , κάντε κλικ στο κουμπί " Παράβλεψη ". Για ένα γραμματικό λάθος , PowerPoint προσφέρει μερικές συμβουλές για το πώς θεωρεί ότι θα μπορούσε να διορθώσει τον καλύτερο τρόπο την πρόταση.
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Page Down " για να συνεχίσετε την κύλιση μέσα από την παρουσίαση . Να αναθεωρήσει τη σειρά των διαφανειών , κάντε κλικ σε ένα slide στο κατάστρωμα διαφάνεια στην αριστερή πλευρά της οθόνης . Σύρετε προς τα πάνω ή κάτω από το κατάστρωμα και αφήστε το κλείστρο σε νέα θέση του στο κατάστρωμα . PowerPoint ανασχηματισμούς αυτόματα την αρίθμηση διαφανειών .
5

Επεξεργασία κειμένου σε διαφάνειες, κάνοντας κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου , που συμβολίζεται με μπλε διακεκομμένες γραμμές , και να κάνει τις διορθώσεις , όπως η προσθήκη ενός κόμμα . Για να αφαιρέσετε το κείμενο και να το αντικαταστήσει με κάτι άλλο , επισημάνετε την τρέχουσα κειμένου και πληκτρολογήστε απευθείας πάνω με το νέο κείμενο .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως. " Δώστε στο αρχείο ένα νέο όνομα ή έναν αριθμό έκδοσης , ώστε η αρχική παρουσίαση θα παραμείνουν προσιτά , και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων