Γιατί να χρησιμοποιήσετε γραφικά στοιχεία σε Powerpoint

Η φράση « ο θάνατος του PowerPoint " έχει γίνει μια συνεχής αστείο μεταξύ εκείνων που βλέπουν παρουσιάσεις στην εργασία . Αυτή η φράση αναφέρεται στην αίσθηση της αγωνίας ένα πρόγραμμα προβολής του PowerPoint μπορεί να αισθάνονται όταν αυτός ή αυτή κάθεται μέσα από μια θανάσιμη - βαρετή παρουσίαση . Υπάρχει ένας σίγουρος θεραπεία για το " θάνατο από το PowerPoint " --- η χρήση των γραφικών στοιχείων . Φωτογραφίες , κινούμενα σχέδια , διαγράμματα και τα βίντεο να βοηθήσει θεατή σας κρατήσει το ενδιαφέρον του στο PowerPoint σας δείχνουν . Είναι εύκολο ( και ακόμη και διασκέδαση ) για να μπαχαρικό μέχρι το PowerPoint σας δείχνουν με οπτικά στοιχεία . Πώς να Τοποθετήστε γραφικά στοιχεία σε PowerPoint

Πλοηγηθείτε σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας για μια ποικιλία από γραφικές εικόνες .

Για να μπορέσετε να προσθέσετε γραφικά στο PowerPoint σας δείχνουν , είναι καλό να έχουν κάποια απλή τεχνογνωσία . Στο σπίτι View , βρείτε το drop -down γραμμή εργαλείων Εισαγωγή . Επιλέξτε Εικόνα από το μενού . Έχετε δύο επιλογές . "Clip Art " ανοίγει ένα μενού από διάφορα ατελώς γραφικά . Εάν έχετε ένα online σύνδεση , μπορείτε επίσης να επιλέξετε από μία online γκαλερί του εικόνες διατηρείται από τη Microsoft .

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις συγκεκριμένες εικόνες από το σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας , όπως εταιρικά λογότυπα , φωτογραφίες ή άλλες εικόνες , επιλέξτε " Από αρχείο ". Αυτό ανοίγει πιο συχνά χρησιμοποιούμενη αρχείο εικόνας του υπολογιστή σας . Αν έχετε φωτογραφίες αλλού στον υπολογιστή σας , μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε σε αυτά .
Εικόνων Πώς να χρησιμοποιήσει Branding ύλες
στοιχεία Branding μπορεί να βοηθήσει να δώσει το PowerPoint σας δείχνουν μια « αποτύπωμα ».

Ένα λογότυπο της εταιρείας ή άλλα υλικά , όπως το branding εικόνες και συνδυασμούς χρωμάτων , βοηθούν ώστε να συνδεθεί παρουσίασή σας για την εταιρεία σας . Μπορούν να δώσουν παραστάσεις σας μια ευπρόσδεκτη πινελιά χρώματος . Μια κοινή αιτία του " θανάτου από το PowerPoint " είναι ατελείωτη εκτυφλωτικό λευκό διαφάνειες από μικροσκοπικά τύπου και ατελείωτη σφαίρα σημεία .

Εδώ είναι μια χρήσιμη σύντομη περικοπή για να εισαγάγετε αυτά τα στοιχεία μαρκάρισμα . Στο μενού Προβολή , επιλέξτε "Slide Δάσκαλος . " Αυτό ανοίγει το θεμέλιο της την παρουσίαση του PowerPoint . Τα υλικά τοποθετούνται στα υποδείγματα διαφανειών θα εμφανιστούν σταθερά σε κάθε διαφάνεια . Εισάγετε τους εδώ και είναι σε κάθε διαφάνεια του καταστρώματος σας . Θα είναι στην ίδια θέση , η οποία θα εξασφαλίσει μια ομαλή εμφάνιση και αίσθηση σε σας δείχνουν

Η φωτογραφίες και το έργο τέχνης : . Προσθέστε το ανθρώπινο στοιχείο
Η

οι φωτογραφίες και τα έργα τέχνης αποτελούν ουσιαστικό τρόπο για να διατηρήσει το ενδιαφέρον του θεατή στην παρουσίαση του PowerPoint . Οι θεατές ανταποκρίνονται στις εικόνες των άλλων ανθρώπων . Τέτοια γραφικά υπενθυμίσουμε στο κοινό σας ότι είναι μέρος της εικόνας .

Να είστε βέβαιος ότι έχετε το δικαίωμα να χρησιμοποιεί τις εικόνες που εισάγετε στο show σας . Ορισμένες εικόνες πνευματικά δικαιώματα , και μη εξουσιοδοτημένη χρήση μπορεί να προκαλέσει νομικά ζητήματα για την εταιρεία σας .

Να είστε βέβαιος ότι οι εικόνες σας είναι κατάλληλα --- για την παρουσίασή σας και για το ακροατήριό σας . Χιουμοριστικές εικόνες , ενώ ένας πολύ καλός τρόπος για να ζωντανέψει εκπομπή σας , μπορεί να τρίβουν ορισμένους θεατές με λάθος τρόπο . Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με οποιαδήποτε εικόνα που χρησιμοποιείτε , συμβουλευτείτε έναν συνάδελφο ή τον προϊστάμενό .
Εικόνων Εισαγωγή Γραφήματα , πίνακες και άλλα Visual
Πληροφορίες Διαγράμματα και πίνακες συμβάλει δεδομένων σε οπτικό ζωή σας παρουσίαση ,

Η οπτική αναπαράσταση των δεδομένων είναι ένα χρήσιμο άγκιστρο για το συνεχές ενδιαφέρον του ακροατηρίου σας . PowerPoint προσφέρει μια σειρά από ενσωματωμένα πρότυπα για τα διαγράμματα και οι πίνακες δεδομένων .

Να είστε βέβαιος ότι η λεκτική παρουσίασή σας υποστηρίζει και αναλύει τα οπτικά δεδομένα . Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι το κοινό σας καταλαβαίνει και απορροφά τον πυρήνα των πληροφοριών του show σας .

Προσπαθήστε να κρατήσετε κάθε κομμάτι των οπτικών δεδομένων για τη δική του διαφάνεια . Η χρήση περισσότερων από ένα γράφημα ή πίνακα σε μια διαφάνεια δημιουργεί οπτικό χάος που μπορεί να χάσει θεατή σας .
Εικόνων Προσθήκη βίντεο στην παρουσίασή σας
Η

βίντεο κλιπ μπορεί κυριολεκτικά να σας παρουσίαση για τη ζωή . Και πάλι , να είστε σίγουροι ότι το βίντεο που θα επιλέξετε για χρήση είναι τόσο εγκριθεί για χρήση και κατάλληλη για το κοινό και το θέμα σας

PowerPoint σας δίνει δύο επιλογές παιχνιδιού : . Αυτόματη ( χρήσιμο αν θέλετε μια ομαλή μετάβαση από στατικές εικόνες σε βίντεο) ή με ένα κλικ του ποντικιού ( καλύτερα αν θέλετε να προτάξουν το βίντεο με τη συζήτηση ) . Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του βίντεο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας . Πλήρης οθόνη βίντεο είναι πιο εύκολο για το κοινό σας για να δείτε .

Να είστε βέβαιος ότι το αρχείο βίντεο είναι στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση του PowerPoint . Διαφορετικά , θα έχετε μια μαύρη οθόνη , κανένα βίντεο και ένα απορημένο ακροατήριο .
Η
εικόνων