Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε MS Office PowerPoint 2007

PowerPoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο παρουσίασης που δεν εμφανίζει μόνο όμορφες εικόνες - μπορεί επίσης να παρουσιάζουν σημαντικά στοιχεία σε μια ποικιλία μορφών . Λόγω της ενσωμάτωσης μεταξύ των διαφόρων προγραμμάτων του Microsoft Office , το PowerPoint είναι σε θέση να εισάγουν δεδομένα από πηγές όπως τα λογιστικά φύλλα και γραφήματα Excel και Word έγγραφα και περιγράμματα . Διατηρώντας όλα τα δεδομένα σας που συνδέονται μέσα από το PowerPoint σας επιτρέπει να το εδραιώσει σε ένα αρχείο που περιέχει δεδομένα , ενημερωτικό σημείωμα και την παρουσίασή σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την πηγή των δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε στο PowerPoint και , στη συνέχεια, να ανοίξετε μια παρουσίαση του PowerPoint . Επισημάνετε τα δεδομένα που πρόκειται να εισαχθούν με το ποντίκι σας , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + C " στο πληκτρολόγιο . 2

Μεταβείτε στην παρουσίαση PowerPoint και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + V " για να επικολλήσετε τα δεδομένα σε PowerPoint . Η « Έξυπνη Επικόλληση " στο Microsoft Office θα μορφοποιήσει αυτόματα τα δεδομένα για το PowerPoint . Για παράδειγμα , εάν κάνετε επικόλληση σε κύτταρα από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , ο πίνακας θα πρέπει να εισαχθεί σε PowerPoint .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" , και στη συνέχεια επιλέξτε " Διάγραμμα ". Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος που θέλετε να εμφανίσετε . PowerPoint θα ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με δεδομένα μορφοποιημένα για το γράφημα που έχετε επιλέξει . Επικολλήστε ή πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε να κάνετε το γράφημα ακριβείς .
Η 4

Δημιουργήστε ένα γράφημα στο Excel κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή" καρτέλα , στη συνέχεια, επιλέγοντας έναν από τους τύπους γραφήματος στην ενότητα " Διάγραμμα " . Επιλέξτε την περιοχή των δεδομένων που θα πρέπει να εκπροσωπούνται στο γράφημα . Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε " Αντιγραφή". Επιστροφή στο PowerPoint και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Επικόλληση". Το γράφημα του Excel θα εισαχθούν στο PowerPoint με όλα τα δεδομένα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο πρόχειρο που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του γραφήματος για να προσαρμόσετε τον όγκο των δεδομένων που εισάγονται από το Excel . Επιλέξτε να " Ενσωμάτωση ολόκληρο το φύλλο εργασίας " στο PowerPoint για να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα .
5

Αντιγραφή κειμένου από ένα έγγραφο του Word , στη συνέχεια επιστρέφουν στο PowerPoint . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή " , στη συνέχεια, επιλέξτε " Σελίδα σημειώσεων . " Κάντε κλικ στο κάτω μέρος της σελίδας και να επικολλήσετε τα δεδομένα από το Word . Και πάλι , χρησιμοποιήστε το εικονίδιο πρόχειρο στην κάτω δεξιά περιοχή του κειμένου για να προσαρμόσετε τον τρόπο που θα εισαχθούν τα δεδομένα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση του εγγράφου πηγής , ταιριάζουν με τη μορφοποίηση του PowerPoint ή απλά επικολλήστε τον απλό κείμενο χωρίς μορφοποίηση σε όλα .
Η
εικόνων