Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του PowerPoint

Δεν είναι δύσκολο να δούμε το πλεονέκτημα της χρήσης του PowerPoint σε μια άλλη μέθοδο παρουσίασης που βασίζεται σε μη - ψηφιακά μέσα . Διανομή φυλλάδια ή άλλο έντυπο υλικό σε ένα ευρύ κοινό , για παράδειγμα , αναλαμβάνει το κόστος της αντιγραφής , και δεν έχει την επίδραση της μορφής μεγάλη οθόνη του PowerPoint . Αλλά το PowerPoint έχει επίσης πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλο λογισμικό παρουσίασης . Μπορείτε να δείτε αυτά τα πλεονεκτήματα κατά την εξέταση της δυνατότητας μεταφοράς , προγραμματισμού και άλλες πτυχές του λογισμικού παρουσίασης . Φορητότητα
Η

PowerPoint κυριαρχεί στην αγορά για το λογισμικό παρουσίασης , έτσι ώστε οι περισσότερες πλατφόρμες υπολογιστών μπορούν να εκτελέσετε αυτή την εφαρμογή . Αυτό σημαίνει ότι οι παρουσιάσεις σας προετοιμάσει με το PowerPoint είναι πιο πολύ φορητό σε πλατφόρμες εκτός από εκείνο που τους δημιουργήθηκε. Μπορείτε λοιπόν ευλόγως να αναμένει ότι οι άνθρωποι που δίνουν τα αρχεία PowerPoint σας θα είναι σε θέση να ανοίξει τα αρχεία . Αντίθετα , μπορείτε να αναμένετε ότι τα αρχεία παρουσίασης άλλοι να σας δώσει θα είναι σε μορφή PowerPoint - ή σε μορφή PowerPoint που μπορεί εύκολα να ανοίξει , όπως η μορφή Open Document Παρουσίαση εικόνων
Γραφείο
<. br >

Αν είστε τακτικός χρήστης του οποιαδήποτε από τις άλλες εφαρμογές της σουίτας Microsoft Office , χρησιμοποιώντας το PowerPoint θα είναι εύκολο να το μάθει σε σύγκριση με άλλα λογισμικά παρουσίασης . Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το user interface και τη λειτουργικότητα του PowerPoint είναι σε μεγάλο βαθμό το ίδιο με τις άλλες εφαρμογές οικογένεια προγραμμάτων του Office . Η γραμμή εργαλείων του PowerPoint Κορδέλα , για παράδειγμα , έχει ένα " Home" καρτέλα με πολλά από τα ίδια εργαλεία όπως τα "Home " καρτέλες στην Access , Excel και Word. Τα εργαλεία αυτά περιλαμβάνουν τις λειτουργίες πρόχειρο " Αποκοπή ", " Αντιγραφή " και " Επικόλληση " και τα εργαλεία μορφοποίησης για την κατασκευή κείμενο με έντονη ή πλάγια γραφή .

Η προγραμματισμού
Η

είναι πιθανό ότι το PowerPoint δεν διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε μια παρουσίαση . Ωστόσο , μπορείτε να προγραμματίσετε το PowerPoint για να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία από τις άλλες εφαρμογές του Office . Για παράδειγμα , το PowerPoint στερείται ένα εργαλείο για τη διαλογή κείμενο και πίνακες . Ωστόσο , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Visual Basic for Applications , τη γλώσσα προγραμματισμού για το Microsoft Office , για να στείλετε ένα πίνακα PowerPoint ή μια λίστα στο Word ή το Excel για τη διαλογή . Στη συνέχεια μπορείτε να διαβάσετε την ταξινομημένη λίστα πίσω στο εισαγάγετε στη διαφάνεια . Αυτή η διαλειτουργικότητα και η συνεργασία μεταξύ των εφαρμογών του Office που σημαίνει ότι τα πλεονεκτήματα της κάθε σουίτα app είναι διαθέσιμα σε άλλες τρεις. Το γεγονός αυτό καθιστά ουσιαστικά PowerPoint σε μια εφαρμογή βάσης δεδομένων όπως η Microsoft Access ? Μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων όπως το Excel ? Και μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου , όπως το Word
εικόνων Έλεγχοι
Η

Ένα άλλο πλεονέκτημα προγραμματισμού που σχετίζονται με . του PowerPoint είναι σύνολο των ελέγχων για την είσοδο του χρήστη . Μπορείτε να εγκαταστήσετε στοιχεία ελέγχου ActiveX για να δημιουργήσετε φόρμες που ένα Visual Basic for Applications πρόγραμμα μπορεί να επεξεργαστεί . Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε τις πληροφορίες ότι κάποιος στην ομάδα εργασίας σας εισέρχεται σε μια διαφάνεια , για παράδειγμα. Αν απαιτούν μια διαφάνεια στην παρουσίασή σας περιέχει λίστες με κουκκίδες από ακριβώς τέσσερα αντικείμενα , μπορείτε να προειδοποιούν τον εργαζόμενο όταν μπαίνει λιγότερα ή περισσότερα στοιχεία . Λαμβάνοντας την ιδέα των προγραμματιζόμενων ελέγχων περαιτέρω , μπορείτε να προγραμματίσετε το PowerPoint για να παράγουν γρήγορα ένα τελικό παρουσίαση βασίζεται αποκλειστικά στην είσοδο ενός χρήστη εντός των προαναφερθέντων ελέγχων .
Η
εικόνων