Πώς να κάνω μια παρουσίαση του PowerPoint Βήμα -βήμα

Μαθαίνοντας να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PowerPoint είναι παρόμοια με την εκμάθηση μιας νέας γλώσσας . Κατά την πρώτη , είναι όλα σύγχυση γεμίζουν με νέους όρους και έννοιες . Μόλις καταλάβετε τις βασικές αρχές , ωστόσο , τα υπόλοιπα θα έρθουν εύκολα σε σας . Mastering PowerPoint θα πάρει κάποιο έργο , αλλά η ανταμοιβή σας θα είναι οπτικά ελκυστικό , πιο αποτελεσματικές παρουσιάσεις . Οδηγίες
Σχεδιασμός
Η 1

Δημιουργήστε την παρουσίασή σας πριν ανοίξετε το PowerPoint . Η προσθήκη των οπτικών μέσων, τις λέξεις που πρόκειται να μοιραστεί με το κοινό μπορεί να ενισχύσει και να ενισχύσει αυτό που λέτε , αλλά δεν μπορούν να κάνουν μέχρι και για οποιαδήποτε έλλειψη . Ξέρετε τι πρόκειται να πω και γιατί θα πάμε να το πω . Επιλέξτε ένα σημείο που θέλετε το ακροατήριό σας για να πάρετε από το τέλος της ομιλίας σας . 2

Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο PowerPoint σας . Guy Kawasaki , ειδικός σε θέματα παρουσίασης , προτείνει όχι περισσότερο από 10 διαφάνειες .
Εικόνων 3

Σχεδιάστε τις ιδέες για το τι θέλετε οι διαφάνειες να μοιάσει . Αυτό είναι το storyboard για την παρουσίασή σας . Χρησιμοποιήστε μια πρόχειρη σκίτσο για να δείξει την οπτική πλευρά και να γράψει μερικές λέξεις για να πάει με κάθε διαφάνεια . Χρησιμοποιήστε όχι περισσότερες από έξι λέξεις ή μια σύντομη φράση .
Η 4

Αναζήτηση για εικόνες που ταιριάζουν με τα σκίτσα σας . Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες ή εικόνες με άδεια που σας επιτρέπει την αναπαραγωγή τους. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε μια μηχανή αναζήτησης για να βρείτε εικόνες σε απευθείας σύνδεση και να αρπάξει τους . Επαγγελματικές παρουσιάσεις χρησιμοποιούν εικόνες υψηλής ποιότητας , έχουν αποκτηθεί νόμιμα και έχουν λάβει άδεια . Μπορείτε να αγοράσετε φωτογραφίες σε δικτυακούς τόπους όπως GettyImages.com και iStockPhoto.com ή να βρείτε δωρεάν εικόνες στην πισίνα Flickr.com Creative Commons .
5

Κατεβάστε τις εικόνες και να τις αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας . Συνήθως , θα πρέπει να αποθηκεύετε τις εικόνες για κάθε παρουσίαση σε ξεχωριστό φάκελο , έτσι ώστε να είναι πιο εύκολο να τα προσθέσετε στην παρουσίασή σας PowerPoint αργότερα .
Εικόνων PowerPoint
Η 6

Open PowerPoint . Κάντε κλικ στο " Κουμπί του Office , « ο κύκλος στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του PowerPoint . Κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα " και στη συνέχεια " Λευκά Παρουσίαση " και στη συνέχεια "Δημιουργία ".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" για το Microsoft Office κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint . Κάντε κλικ στο " Picture " περιηγηθείτε στο φάκελο όπου έχετε αποθηκεύσει τις εικόνες σας . Κάντε διπλό κλικ στην εικόνα που έχετε επιλέξει για το πρώτο slide σας
8

Αλλαγή μεγέθους της εικόνας για τη διαφάνειά σας . . Υπάρχει περισσότερο οπτικό αντίκτυπο όταν χρησιμοποιείτε μια εικόνα που καταλαμβάνει ολόκληρη την διαφάνεια . Κάντε κλικ και σύρετε από τη μέση της εικόνας, ώστε το επάνω αριστερή γωνία των γραμμών της εικόνας με την επάνω αριστερή γωνία της διαφάνειας . Κάντε κλικ στο " Εργαλεία εικόνας : Format " καρτέλα στα δεξιά της Κορδέλας . Πληκτρολογήστε το μέγεθος για τη φωτογραφία . Αν η εικόνα είναι πολύ μικρή από την κορυφή προς τα κάτω αλλαγή ο πρώτος αριθμός στο " 7.5" και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Αν η εικόνα είναι πολύ στενή από αριστερά προς τα δεξιά αλλάξει τον δεύτερο αριθμό για να " 10 . " Πατήστε το πλήκτρο " Enter".
Η 9

περικόψετε την εικόνα κάτω σε ό, τι χρειάζεστε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Crop " στο " Size" περιοχή "Εργαλεία εικόνας : Format " καρτέλα . Τώρα υπάρχουν μαύρες μπάρες στις πλευρές της εικόνας . Κάντε κλικ και σύρετε τις μαύρες μπάρες να περικόψετε αυτή την πλευρά της εικόνας . Κάντε κλικ και σύρετε από μια γωνία για να περικόψετε τις δύο πλευρές . Αφαιρέστε τις περιοχές της εικόνας που δεν θα εμφανιστούν στη διαφάνεια , αν υπάρχουν . Κάντε κλικ στο κουμπί "Crop " ξανά για να απενεργοποιήσετε το εργαλείο .
Η 10

Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " WordArt . " Επιλέξτε ένα στυλ τύπου υψηλής αντίθεσης . Συνήθως , όλα τα λευκά ή όλα μαύρα με ένα περίγραμμα σκιά θα εμφανιστούν σε οποιαδήποτε εικόνα φόντου . Πληκτρολογήστε τη λεζάντα γι ' αυτή τη διαφάνεια . Κάντε κλικ και σύρετε τη λεζάντα σε μια θέση στη διαφάνεια όπου δεν θα καλύψει τη δράση στην εικόνα . Το πάνω δεξιά και κάτω αριστερά είναι καλές θέσεις για τη λεζάντα να είναι .
Η 11

Κάντε κλικ στο "Home " καρτέλα στην Κορδέλα και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα διαφάνεια . " Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας .
Η
εικόνων