Πώς να προγραμματίσει ένα PowerPoint

λογισμικού PowerPoint της Microsoft σας βοηθά να συντονίσουν κείμενο, γραφικά , βίντεο και ήχο σε μια συνεκτική παρουσίαση slideshow πολυμέσων . Το προϊόν είναι ουσιαστικά μια κενή πλάκα για μαθητές, εκπαιδευτικούς , επαγγελματίες και άλλους ομιλητές, οι οποίοι επιθυμούν να παρουσιάσουν πληροφορίες για τις ομάδες . Όταν σχεδιάζετε μια παρουσίαση του PowerPoint , ορισμένες φορές αναφέρεται ως " μια παρουσίαση του PowerPoint , " θα πρέπει να λάβει υπόψη μια σειρά από στοιχεία για να διασφαλιστεί ότι το μήνυμά σας συναντά με έναν τρόπο που είναι εύκολο να καταλάβει , αλλά και ελκυστικό . Σκοπός και ακροατήριο
Η

Πριν από την έναρξη των εργασιών για τις πραγματικές διαφάνειες PowerPoint , εξετάσει τόσο το αντικείμενο της παρουσίασης και το κοινό . Σκεφτείτε ποιος το ακροατήριό σας είναι και ποια σημεία θέλετε να περπατήσετε μακριά με μετά την παρουσίαση είναι πάνω . Αποφασίστε εάν προσπαθείτε να ενημερώσει, να εκπαιδεύσει , να πωλούν ή να διαδηλώνει. Φτιάξτε τις διαφάνειες για την υποστήριξη αυτού του στόχου . Σαφώς αρθρώσει τους απώτερους στόχους της παρουσίασης PowerPoint και ποια σημεία θα περιλαμβάνει για να φτάσει εκεί .
Εικόνων Περιεχόμενο και Οργάνωση
Η

Μόλις ξέρετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπεριλάβετε στην το PowerPoint , χρησιμοποιήστε το λογισμικό για να χτίσει ένα περίγραμμα . Σπάστε την παρουσίαση σε συγκεκριμένες ενότητες . Προσθέστε τα κύρια σημεία σας σε κάθε τμήμα . Ως γενικός κανόνας , κρατούν τα σημεία σας σύντομα και να αποφευχθεί η προσθήκη πάρα πολλές πληροφορίες . Κρατήστε τον κανόνα έξι - από - έξι στο μυαλό : Συμπεριλάβετε δεν υπερβαίνει τους έξι λέξεις σε μια γραμμή και όχι περισσότερο από έξι γραμμές ανά διαφάνεια . Μια παρουσίαση PowerPoint θα πρέπει να στηρίξει και να ενισχύσει το περιεχόμενο . Πάρα πολλές πληροφορίες αφήνει το κοινό συγκλονισμένοι και απεμπλακεί .

Η Σχεδίαση
Η

Όταν πρόκειται για το σχεδιασμό της παρουσίασης , το PowerPoint έχει πολλά χαρακτηριστικά που ευνοούν τη βελτιστοποίηση του σχεδιασμού . Το λογισμικό περιλαμβάνει πρότυπα για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε μια συνεκτική παρουσίαση με τις ίδιες φόντο , γραμματοσειρές και χρώματα σε όλες τις διαφάνειες . Μπορείτε επίσης να φέρετε στα γραφικά στοιχεία , όπως φωτογραφίες και διαγράμματα, καθώς και βίντεο και μουσική . Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι ένας καλός τρόπος για να κρατήσει την προσοχή του κοινού και να προσφέρει ένα διάλειμμα από το αντίγραφο . Ωστόσο , προσέξτε να μην το παρακάνετε και κάθε γραφικό ή πολυμέσων που προσθέτετε θα πρέπει να ενισχύσει το περιεχόμενο , να μην αποσπούν την προσοχή από αυτό .
Εικόνων Εκτέλεση
Η

πρόβα είναι ένα σημαντικό μέρος της η διαδικασία σχεδιασμού του PowerPoint , ειδικά αν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε τύπο των μέσων μαζικής ενημέρωσης ή ειδικό εφέ , όπως animation . Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις περιλαμβάνεται στο εργαλείο για να προσθέσετε τα δικά σας θέματα συζήτησης που θα είναι ορατό μόνο σε εσάς . Επίσης να αποφασίσει ποια, ενδεχομένως , τα φυλλάδια θα δώσει στο κοινό και πώς αυτά θα συσταθεί . PowerPoint προσφέρει φυλλάδια με μία διαφάνεια ανά σελίδα ή πολλές διαφάνειες , καθώς και σελίδες σημειώσεων για το ακροατήριο.
Η
εικόνων