Ποια Charts Are Hotlink Powerpoint

; Powerpoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο στην επιχείρηση για τη διάδοση σύνθετα δεδομένα οπτικά σε ένα ακροατήριο . Ωστόσο , ένας από τους περιορισμούς του PowerPoint είναι ότι δεν έχουν τις δυνατότητες του Excel ή το Word σε σχέση με την οργάνωση των δεδομένων ή κείμενο. Ευτυχώς , Powerpoint έχει τη δυνατότητα να συνδέσει τα αντικείμενα σε μια διαφάνεια σε ένα αρχείο Excel ή το Word . Εάν τα δεδομένα στο Excel ή το Word έχει αλλάξει, το συνδεδεμένο αντικείμενο στο Powerpoint θα πρέπει να ενημερώνονται επίσης . Φτιάξτε το Έργο αρχεία
Η

Αν μια μεγάλη ποσότητα των δεδομένων που εξάγεται σε τακτά χρονικά διαστήματα για να παράγει διαγράμματα ή γραφήματα σας , θα είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε το Excel ή το Word για να χειριστείτε τα δεδομένα . Αυτά τα διαγράμματα ή γραφήματα μπορούν στη συνέχεια να συνδεθούν με τα αντικείμενα στην παρουσίαση Powerpoint . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσει ένα αρχείο δεδομένων εργασίας :

Στο Excel ή το Word , να αναπτύξουν όλα τα διαγράμματα, γραφήματα ή το κείμενο που θέλετε να συνδέονται με την διαφάνεια του PowerPoint

Βεβαιωθείτε ότι τα αντικείμενα αυτά μπορούν να είναι . ενημερώνονται εύκολα όταν χρειάζεται.

Οργανώστε αυτά τα αντικείμενα σε μια ξεχωριστή καρτέλα από τα δεδομένα σας .

Αποθηκεύστε το αρχείο στην ίδια μονάδα ως αρχείο Powerpoint σας .

μην αλλάζετε την το όνομα του αρχείου σας , όταν κάνετε μια ενημέρωση . Αλλαγή του ονόματος θα σπάσει τη σύνδεση με hotlinked αντικείμενο σας στο Powerpoint .
Εικόνων Φτιάξτε τη παρουσίαση Βικιπαίδεια Αρχείο

Αφού ρυθμίσετε τα αρχεία εργασίας που θα ενημερώνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα , τον τόπο η επιθυμητή hotlink αντικείμενα σε Powerpoint . Για να hotlink ένα αντικείμενο , ακολουθήστε τα εξής βήματα : .

Πηγαίνετε στο αρχείο εργασίας του Excel ή το Word

Επιλέξτε και αντιγράψτε το αντικείμενο ( όπως γράφημα , γράφημα ή κειμένου) που θέλετε να τοποθετήσετε σε Powerpoint διαφανειών .

Αλλαγή σε Powerpoint και να πάει στη διαφάνεια όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αντικείμενο .

Κάντε κλικ στο "Επικόλληση " drop-down και επιλέξτε " Ειδική επικόλληση ".

στο αναδυόμενο μενού , μετακινηθείτε στο " Επικόλληση σύνδεσης . "

Επιλέξτε "Microsoft Excel Αντικείμενο φύλλου εργασίας . "

Κάντε κλικ στο " OK".

σας συνδεδεμένο αντικείμενο θα εμφανιστεί στη διαφάνεια του PowerPoint . Μπορείτε τώρα να χειριστείτε το μέγεθος , το σχήμα και η τοποθέτηση αυτού του αντικειμένου . Αυτό το αντικείμενο θα αντικατοπτρίζουν πλέον τις αλλαγές που κάνετε στο Excel ή στο Word αρχείο της εργασίας σας .

Η Ανανέωση του Data
Η

Κάθε φορά που ένα Powerpoint αρχείο ανοίγει , όλα των hotlinked αντικείμενα μέσα στην παρουσίαση θα ενημερώνεται αυτόματα . Ωστόσο , υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις, όταν οι αλλαγές που κάνατε στο αρχείο έργου δεν αντικατοπτρίζονται στην hotlinked αντικείμενο . Αυτό μπορεί να συμβεί , αν και το αρχείο PowerPoint και το αρχείο εργασίας είναι ανοικτές ταυτόχρονα. Για να ενημερώσετε χειροκίνητα τη σύνδεση , ακολουθήστε τα εξής βήματα : .

Δεξί κλικ στο συνδεδεμένο αντικείμενο στο Powerpoint

Επιλέξτε " Ενημέρωση σύνδεσης ".

Αντικείμενο σας θα είναι τώρα να ενημερωθεί . Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο εργασίας κάνοντας διπλό κλικ στο hotlink .
Εικόνων Συμβουλές για την αποτελεσματική Hotlink Powerpoint Charts
Η

Διαμορφώστε το αντικείμενο στο αρχείο δεδομένων εργασίας του Excel ή το Word . Υπάρχουν περιορισμένες δυνατότητες μορφοποίησης αντικειμένου σε Powerpoint .

Κρατήστε την κλίμακα του αντικειμένου σε Powerpoint . Το μέγεθος του hotlinked αντικειμένου μπορεί να αλλάξει στη διαφάνεια , ωστόσο, μια φορά ένας σύνδεσμος ενημερώνεται η κλίμακα θα επιστρέψει στην αρχική κλίμακα και να στρεβλώσουν την απόσταση slide Powerpoint .

Αποθηκεύστε το αρχείο εργασίας και Powerpoint αρχείων στο ίδια μονάδα . Εάν αυτά τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικούς δίσκους ( όπως μονάδες δίσκου δικτύου ) και το ένα γίνεται με ειδικές ανάγκες , οι σύνδεσμοι θα πρέπει να σπάσει .
Η
εικόνων