Κεντρική τοποθεσία για την αποθήκευση και τη διαχείριση των εγγράφων;

Η "κεντρική τοποθεσία" είναι λίγο αόριστη. Για να σας δώσω μια πιο συγκεκριμένη απάντηση, χρειάζομαι περισσότερο πλαίσιο.

Τι είδους έγγραφα μιλάμε;

* Προσωπικά έγγραφα:

* Φυσική: Ένα υπουργικό συμβούλιο, ένα ασφαλές ή ένα ειδικό ράφι στο σπίτι σας.

* Ψηφιακή: Υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το Dropbox, το iCloud ή έναν τοπικό σκληρό δίσκο.

* Επιχειρηματικά έγγραφα:

* Φυσική: Μια ειδική αίθουσα αρχειοθέτησης, μια ασφαλή εγκατάσταση αποθήκευσης.

* Ψηφιακή: Συστήματα διαχείρισης περιεχομένου επιχειρήσεων (ECM), Συστήματα διαχείρισης εγγράφων (DMS), λύσεις αποθήκευσης σύννεφων προσαρμοσμένες για επιχειρήσεις.

Ποιες είναι οι προτεραιότητές σας;

* Ασφάλεια: Πρέπει να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφα προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση;

* Προσβασιμότητα: Πρέπει να είστε σε θέση να έχετε εύκολα πρόσβαση σε έγγραφα από οπουδήποτε;

* Συνεργασία: Θέλετε να μοιραστείτε έγγραφα με άλλους;

* Έλεγχος έκδοσης: Πρέπει να παρακολουθείτε αλλαγές στα έγγραφα;

* Κόστος: Χρειάζεστε λύση φιλική προς τον προϋπολογισμό;

Μόλις μου πείτε περισσότερα για τα έγγραφα, τις προτεραιότητές σας και τον προϋπολογισμό σας, μπορώ να σας δώσω μια πιο συγκεκριμένη σύσταση.

Για παράδειγμα, εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που ψάχνει για έναν ασφαλή και προσβάσιμο τρόπο αποθήκευσης και διαχείρισης των επιχειρησιακών σας εγγράφων, ίσως να συστήσω:

* Dropbox Business: Προσφέρει ασφαλή αποθήκευση σύννεφων, κοινή χρήση αρχείων και έλεγχο έκδοσης.

* Χώρος εργασίας Google: Προσφέρει μια σειρά εργαλείων συνεργασίας και διαχείρισης εγγράφων.

* Microsoft 365: Προσφέρει μια σειρά από εργαλεία παραγωγικότητας που βασίζονται σε σύννεφο, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εγγράφων και των χαρακτηριστικών συνεργασίας.

Επιτρέψτε μου να μάθω περισσότερα για τις ανάγκες σας και μπορώ να σας βοηθήσω να βρείτε την καλύτερη λύση!