Πώς εισάγετε ένα έγγραφο λέξης σε άλλο χωρίς να αλλάξετε τη μορφή;

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα έγγραφο λέξης σε άλλο χωρίς να αλλάξετε τη μορφή χρησιμοποιώντας μερικές διαφορετικές μεθόδους:

1. Αντιγραφή και επικόλληση (διατηρήστε τη μορφοποίηση πηγής):

* Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα: Έχετε το έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε στο ("έγγραφο στόχου") και το έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε (το "έγγραφο προέλευσης") ανοίξτε στο Word.

* Επιλέξτε το περιεχόμενο: Στο έγγραφο προέλευσης, επιλέξτε το κείμενο, τους πίνακες ή τις εικόνες που θέλετε να εισαγάγετε.

* Αντιγραφή: Χρησιμοποιήστε το Ctrl+C (ή CMD+C σε Mac) για να αντιγράψετε το επιλεγμένο περιεχόμενο.

* Επίληση Ειδική: Στο έγγραφο προορισμού, μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση Ειδικό ..."

* Επιλέξτε "Ανεπάρκεια κειμένου" ή "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής": Επιλέξτε το "Untormatted Text" για να επικολλήσετε το περιεχόμενο ως απλό κείμενο ή να "διατηρήσετε τη μορφοποίηση πηγής" για να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση του εγγράφου προέλευσης.

* Κάντε κλικ στο OK: Το περιεχόμενο θα εισαχθεί στο έγγραφο προορισμού με την επιλεγμένη μορφοποίηση.

2. Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE):

* Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα: Ανοίγουν τα έγγραφα στόχου και πηγής.

* Εισαγωγή αντικειμένου: Στο έγγραφο προορισμού, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "αντικείμενο".

* Επιλέξτε "Δημιουργία από αρχείο": Επιλέξτε "Δημιουργία από το αρχείο" και στη συνέχεια περιηγηθείτε για να επιλέξετε το έγγραφο προέλευσης.

* Επιλέξτε "σύνδεσμο" ή "ενσωμάτωση":

* σύνδεσμος: Δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο προέλευσης. Οι αλλαγές στο έγγραφο προέλευσης θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο προορισμού.

* ενσωμάτωση: Δημιουργεί ένα αντίγραφο του εγγράφου προέλευσης εντός του εγγράφου προορισμού. Οι αλλαγές στο έγγραφο προέλευσης δεν θα επηρεάσουν το ενσωματωμένο αντίγραφο.

* Κάντε κλικ στο OK: Το έγγραφο προέλευσης θα εισαχθεί στο έγγραφο προορισμού.

3. Χρησιμοποιώντας ένα "κύριο έγγραφο":

* Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα: Ανοίγουν τα έγγραφα στόχου και πηγής.

* Δημιουργήστε ένα κύριο έγγραφο: Στο έγγραφο προορισμού, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και κάντε κλικ στο "Master Document".

* Εισαγάγετε τα υποδήματα: Κάντε κλικ στο "Εισαγάγετε το υπο -δελτίο" και περιηγηθείτε για να επιλέξετε το έγγραφο προέλευσης. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλαπλά υποδήματα.

* Δημιουργήστε το κύριο έγγραφο: Κάντε κλικ στο "Δημιουργία κύριου εγγράφου".

* Διαχείριση υποδιαιρέσεων: Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να ενημερώσετε ή να καταργήσετε τα υποδήματα από το κύριο έγγραφο χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Subdocuments".

Σημαντικές σημειώσεις:

* Συμβατότητα: Η μορφοποίηση του εισαγόμενου εγγράφου θα διατηρηθεί μόνο εάν το έγγραφο προορισμού είναι συμβατή με τη μορφοποίηση του εγγράφου προέλευσης.

* Σύνθετη μορφοποίηση: Για έγγραφα με σύνθετη μορφοποίηση (όπως στυλ, μακροεντολές ή σύνδεση αντικειμένων), η χρήση της επιλογής ή η ενσωμάτωση "Keep Source Formatting" ενδέχεται να μην διατηρούν πλήρως όλα τα στοιχεία.

* Μέγεθος αρχείου: Η ενσωμάτωση ενός εγγράφου μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθος του εγγράφου προορισμού.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να εισαγάγετε αποτελεσματικά ένα έγγραφο λέξης σε άλλο χωρίς να μεταβάλετε την αρχική του μορφοποίηση.