Πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα μεγάλο έγγραφο λέξεων σε άλλο, ώστε να αποθηκεύονται όλες οι αλλαγές;

Δεν μπορείτε να "εισαγάγετε" ένα μεγάλο έγγραφο λέξεων σε ένα άλλο και να έχετε όλες τις αλλαγές που αποθηκεύονται σαν να ήταν μέρος του αρχικού εγγράφου. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η λέξη χειρίζεται τα έγγραφα ως ξεχωριστές οντότητες.

Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να επιτευχθεί ένα παρόμοιο αποτέλεσμα:

1. Αντιγραφή και επικόλληση:

* Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα: Ανοίξτε τόσο το έγγραφο προέλευσης όσο και το έγγραφο προορισμού στο Word.

* Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο στο έγγραφο προέλευσης: Χρησιμοποιήστε ctrl+a (Windows) ή εντολή+A (MAC) για να επιλέξετε τα πάντα στο έγγραφο προέλευσης.

* Αντιγράψτε το περιεχόμενο: Χρησιμοποιήστε ctrl+c (Windows) ή εντολή+c (MAC) για να αντιγράψετε το επιλεγμένο περιεχόμενο.

* Επικολλήστε το περιεχόμενο στο έγγραφο προορισμού: Μεταβείτε στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο προορισμού και χρησιμοποιήστε Ctrl+V (Windows) ή εντολή+V (MAC) για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο.

2. Συγχώνευση εγγράφων (περιορισμένη λειτουργικότητα):

* Ανοίξτε το έγγραφο προορισμού: Ξεκινήστε με το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το άλλο έγγραφο.

* Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη λέξη κορδέλα.

* Κάντε κλικ στο "Object": Στην ομάδα "Text", κάντε κλικ στο "Object".

* Επιλέξτε "Δημιουργία από το αρχείο": Επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία από το αρχείο" από το αναδυόμενο παράθυρο.

* Εντοπίστε το έγγραφο προέλευσης: Περιηγηθείτε στη θέση του εγγράφου που θέλετε να συγχωνευτείτε.

* Επιλέξτε την επιλογή οθόνης: Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε το εισαγόμενο έγγραφο ως "εικονίδιο" ή ως "αντικείμενο". Η επιλογή "αντικείμενο" θα εμφανίζει συνήθως το περιεχόμενο στο έγγραφο προορισμού σας.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* μορφοποίηση: Ενώ μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε, η μορφοποίηση από το έγγραφο προέλευσης ενδέχεται να μην μεταφέρει τέλεια. Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφοποίηση στο έγγραφο προορισμού.

* Ενημέρωση αλλαγών: Εάν κάνετε αλλαγές στο αρχικό έγγραφο προέλευσης μετά τη συγχώνευση, αυτές οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο προορισμού. Θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία συγχώνευσης για να λάβετε τις τελευταίες αλλαγές.

* μεγάλα αρχεία: Εάν ασχολείστε με πολύ μεγάλα έγγραφα, η αντιγραφή και η επικόλληση ενδέχεται να προκαλέσουν τη λέξη να γίνουν υποτονικές ή συντριβές.

Εναλλακτικές λύσεις:

* Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων: Εξετάστε τη χρήση ενός ειδικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων που επιτρέπει πιο σύνθετη συγχώνευση εγγράφων, έλεγχο έκδοσης και συνεργασία.

* Χρησιμοποιήστε το VBA (Visual Basic For Applications): Εάν είστε εξοικειωμένοι με το VBA, μπορείτε να γράψετε κώδικα για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία συγχώνευσης και να χειριστείτε προβλήματα μορφοποίησης.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η διαδικασία ενσωμάτωσης μεγάλων εγγράφων απαιτεί προσεκτικό προγραμματισμό για να αποφευχθούν πιθανά προβλήματα με τη μορφοποίηση, την ενημέρωση και το μέγεθος του αρχείου.