Για τι μπορεί να χρησιμοποιηθεί η απεικόνιση εγγράφων του Microsoft Office;

Η απεικόνιση εγγράφων του Microsoft Office (MODI) ήταν ένα στοιχείο λογισμικού που συμπεριλήφθηκε στο Microsoft Office που επέτρεψε στους χρήστες να εργάζονται με σαρωμένα έγγραφα και εικόνες. Διάσκεψε σε μεταγενέστερες εκδόσεις του Office και δεν περιλαμβάνεται στο Office 2013 ή αργότερα.

Εδώ θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί η Modi για:

Σάρωση και εισαγωγή εγγράφων:

* Σάρωση φυσικών εγγράφων: Η Modi θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη σάρωση εγγράφων χαρτιού απευθείας σε ψηφιακές μορφές όπως TIFF, JPG και PDF.

* Εισάγετε τις υπάρχουσες εικόνες: Οι χρήστες θα μπορούσαν να εισάγουν αρχεία εικόνας από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων κάμερες, σαρωτές και άλλα προγράμματα λογισμικού.

Επεξεργασία και μετατροπή:

* Επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων: Η Modi επέτρεψε στους χρήστες να επεξεργάζονται σαρωμένα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της περιστροφής, της καλλιέργειας και της αλλαγής μεγέθους εικόνων.

* Μετατροπή σαρωμένων εγγράφων: Οι χρήστες θα μπορούσαν να μετατρέψουν τα σαρωμένα έγγραφα σε άλλες μορφές όπως το Word (.doc), το Excel (.xls) και το PDF που μπορούν να αναζητηθούν.

* OCR (αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα): Η Modi είχε βασικές δυνατότητες OCR που θα μπορούσαν να μετατρέψουν το σαρωμένο κείμενο σε επεξεργάσιμο κείμενο, καθιστώντας το και επαναχρησιμοποιήσιμο.

Άλλα χαρακτηριστικά:

* σχολιασμός και σήμανση: Οι χρήστες θα μπορούσαν να προσθέσουν σχολιασμούς και σήμανση σε σαρωμένα έγγραφα για σημειώσεις, σχόλια ή κυριότερα σημεία.

* Κοινή χρήση εγγράφων: Η Modi διευκόλυνε την κοινή χρήση σαρωμένων εγγράφων με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κοινής χρήσης δικτύου.

* Διαχείριση εγγράφων: Η Modi θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για βασικές εργασίες διαχείρισης εγγράφων, όπως η οργάνωση και η αποθήκευση σαρωμένων εγγράφων.

Ωστόσο, δεδομένου ότι η Modi δεν υποστηρίζεται πλέον από τη Microsoft, είναι σημαντικό να βρεθούν εναλλακτικές λύσεις:

* Microsoft Office 2013 και αργότερα: Οι ενσωματωμένες λειτουργίες όπως το "Scan To Line" και το "Scan to OneNote" μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σάρωση και τη διαχείριση εγγράφων.

* Συντάκτες PDF: Διάφορα λογισμικά επεξεργασίας PDF, όπως το Adobe Acrobat, μπορούν να χειριστούν τη σάρωση, την επεξεργασία, το OCR και άλλα καθήκοντα διαχείρισης εγγράφων.

* σαρωτές με δυνατότητες OCR: Πολλοί σύγχρονοι σαρωτές έρχονται με ενσωματωμένο λογισμικό OCR, καθιστώντας τη διαδικασία απρόσκοπτη.

Ενώ η Modi ήταν ένα χρήσιμο εργαλείο στην εποχή του, είναι σημαντικό να εξεταστούν οι σύγχρονες εναλλακτικές λύσεις για τα καθήκοντα διαχείρισης εγγράφων.