Πώς προσθέτετε μια νέα σελίδα στο έγγραφο Word 1999;

Δεν μπορείτε να προσθέσετε άμεσα μια νέα σελίδα σε ένα έγγραφο λέξεων του 1999. Εδώ γιατί και τι μπορείτε να κάνετε:

Γιατί δεν μπορείτε να προσθέσετε απευθείας μια νέα σελίδα:

* Μορφή αρχείου: Τα έγγραφα λέξεων από το 1999 πιθανόν να χρησιμοποιούν το παλαιότερο ".doc" μορφή. Οι σύγχρονες εκδοχές της λέξης (όπως το Word 2010 και αργότερα) συνεργάζονται με τη νεότερη μορφή ".docx".

* Συμβατότητα: Ενώ η λέξη μπορεί να ανοίξει παλαιότερα έγγραφα, η προσθήκη μιας νέας σελίδας ενδέχεται να μην λειτουργεί όπως αναμένεται λόγω προβλημάτων συμβατότητας μεταξύ των μορφών αρχείων.

Πώς να χειριστείτε αυτό:

1. Ανοίξτε το έγγραφο: Ανοίξτε το έγγραφο Word του 1999 στην τελευταία έκδοση του Microsoft Word.

2. Αποθήκευση ως:

* "Αποθήκευση ως" στη μορφή .docx: Αποθηκεύστε το έγγραφο με ένα νέο όνομα αρχείου χρησιμοποιώντας την επέκταση ".docx". Αυτό θα μετατρέψει το έγγραφο στη νεότερη μορφή, επιτρέποντας πιο σύγχρονα χαρακτηριστικά.

3. Προσθέστε μια νέα σελίδα: Τώρα μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σελίδα κανονικά από:

* Πατήστε ENTER: Στο τέλος της τελευταίας γραμμής κειμένου, απλά πατήστε Enter.

* insert> Σελίδα διάλειμμα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Break Page".

* Ctrl + Enter: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση για να εισαγάγετε γρήγορα ένα διάλειμμα σελίδας.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* μορφοποίηση: Η μορφοποίηση του εγγράφου σας μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική μετά τη μετατροπή σε ".docx". Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές, τις αποστάσεις και άλλες ρυθμίσεις.

* Συμβατότητα: Εάν πρέπει να μοιραστείτε το έγγραφο με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Word, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου ως αρχείο ".doc".

Πρόσθετες συμβουλές:

* Κρατήστε το πρωτότυπο: Πάντα να κρατάτε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού ".doc" σε περίπτωση που πρέπει να επανέλθετε σε αυτό.

* Χρησιμοποιήστε μια νεότερη έκδοση του Word: Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε μια πιο πρόσφατη έκδοση της Microsoft Word (όπως το Word 2010 ή αργότερα) καθώς προσφέρει καλύτερη συμβατότητα με παλαιότερα αρχεία και παρέχει περισσότερες λειτουργίες.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με την εργασία με τα έγγραφα Word!