Ποιες μορφές αρχείων εκτός από το PDF μπορούν να καλύπτονται τα έγγραφα των σελίδων έτσι ώστε τα πλαίσια κειμένου και οι τυλιγμένες εικόνες να μοιράζονται με χρήστες της Microsoft;

Ακολουθεί μια κατανομή των μορφών αρχείων για την κοινή χρήση εγγράφων σελίδων με χρήστες της Microsoft, εστιάζοντας στη διατήρηση πλαισίων κειμένων και τυλιγμένων εικόνων:

καλύτερες επιλογές:

* Microsoft Word (.docx): Αυτή είναι η πιο συμβατή επιλογή για κοινή χρήση με τους χρήστες της Microsoft. Οι σελίδες μπορούν να εξάγουν σε μορφή λέξεων και συνήθως θα διατηρούν πλαίσια κειμένου, τυλιγμένες εικόνες και τις περισσότερες μορφές. Ωστόσο, ορισμένα χαρακτηριστικά μπορεί να μην μεταφράζονται τέλεια, όπως τα προηγμένα στυλ τραπεζιών ή συγκεκριμένες εφέ εικόνας.

εναλλακτικές λύσεις:

* Πλούσια μορφή κειμένου (.rtf): Πρόκειται για μια πιο βασική μορφή, αλλά είναι ευρέως συμβατή με πολλούς επεξεργαστές κειμένου. Θα διατηρήσει πιθανώς τα πλαίσια κειμένου, αλλά η περιτύλιξη εικόνων και κάποια μορφοποίηση μπορεί να χαθεί.

* απλό κείμενο (.txt): Αυτή η μορφή διατηρεί μόνο το περιεχόμενο του κειμένου και χάνει όλα τα μορφοποίηση, συμπεριλαμβανομένων των πλαισίων κειμένων και των εικόνων.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* περιτύλιξη εικόνας: Οι εικόνες τυλιγμένες γύρω από το κείμενο μπορεί να είναι δύσκολες για να διατηρηθούν σε διαφορετικές εφαρμογές. Ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλιστεί η ακριβής περιτύλιξη είναι η χρήση της επιλογής "σύμφωνα με το κείμενο" μέσα σε σελίδες.

* Συμφωνία μορφοποίησης: Κάποια μορφοποίηση, ιδιαίτερα σύνθετα ή προηγμένα στυλ, μπορεί να μην μεταφράζονται τέλεια. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να προεπισκόπηση του εξαγόμενου εγγράφου στο Word για να διασφαλιστεί ότι η επιθυμητή εμφάνιση διατηρείται.

* Μέγεθος αρχείου: Τα εξαγόμενα αρχεία μπορεί μερικές φορές να είναι μεγαλύτερα από το έγγραφο των αρχικών σελίδων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα με τις εξαγωγές λέξεων (.docx).

Βήματα για εξαγωγή:

1. Ανοίξτε το έγγραφο των σελίδων σας.

2. Μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Εξαγωγή σε" και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή.

3. Επιλέξτε "Word (.docx)" για την καλύτερη συμβατότητα.

4. Αναθεωρήστε το έγγραφο σε λέξη για να διασφαλίσετε ότι όλα είναι όπως αναμενόταν.

Σημείωση: Εάν πρέπει να μοιραστείτε ένα έγγραφο σελίδων με κάποιον που δεν έχει λέξη, σκεφτείτε να τους προσφέρετε το έγγραφο ως PDF. Ενώ το PDF θα διατηρήσει τη διάταξη και τη μορφοποίηση, τα πλαίσια κειμένου και οι εικόνες θα γίνουν στατικά στοιχεία που δεν μπορούν να επεξεργαστούν.