Ναι, ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν από τους χρήστες του Word να προσθέτουν ιδιότητες εγγράφων, ώστε άλλοι υπάλληλοι να μπορούν να προβάλλουν λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα αρχεία. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα. Οι ιδιότητες του εγγράφου μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως ο συγγραφέας, ο τίτλος, το θέμα, οι λέξεις-κλειδιά και τα σχόλια. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη εύρεση και αναγνώριση εγγράφων, καθώς και για παρακολούθηση αλλαγών και αναθεωρήσεων. Απαιτώντας από τους χρήστες να προσθέτουν ιδιότητες εγγράφων, οι οργανισμοί μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα έγγραφά τους είναι καλά οργανωμένα και εύκολο στη διαχείριση.