Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο του Word απευθείας στο SharePoint, ώστε το αρχείο να μπορεί να κοινοποιηθεί με άλλους χρήστες Ποια ακολουθία βημάτων κάνει αυτό;

Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο του Word απευθείας στο SharePoint:

Βήμα 1:Ανοίξτε το SharePoint

Ανοίξτε τον ιστότοπο του SharePoint σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Βήμα 2:Κάντε κλικ στο Νέος"**

Αναζητήστε το Νέο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας του SharePoint.

Βήμα 3:Επιλέξτε "Έγγραφο Word"

Στο Νέο μενού, επιλέξτε Έγγραφο Word . Αυτό θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο του Word στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο SharePoint.

Βήμα 4:Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε το έγγραφό σας

Το έγγραφο του Word θα ανοίξει σε μια ηλεκτρονική έκδοση του Word. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας ως συνήθως, πληκτρολογώντας κείμενο, μορφοποιώντας περιεχόμενο, εισάγοντας εικόνες και ούτω καθεξής.

Βήμα 5:Αποθηκεύστε το έγγραφο

Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του εγγράφου σας, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία. Στο Αποθήκευση ως ενότητα, επιλέξτε SharePoint ως τοποθεσία για αποθήκευση.

Βήμα 6:Επιλέξτε μια τοποθεσία SharePoint

Στο Αποθήκευση ως στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη θέση του SharePoint όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Μπορείτε να επιλέξετε τον ριζικό φάκελο του ιστότοπού σας, μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν υποφάκελο.

Βήμα 7:Εισαγάγετε ένα όνομα εγγράφου

Δώστε ένα όνομα για το έγγραφό σας στο Word στο Όνομα αρχείου πεδίο. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα είναι ενημερωτικό και εύκολο να αναγνωριστεί.

Βήμα 8:Κάντε κλικ στο Αποθήκευση

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word στην επιλεγμένη θέση του SharePoint.

Το νέο σας έγγραφο του Word θα αποθηκευτεί στο SharePoint και άλλοι χρήστες με πρόσβαση στον ιστότοπο ή/και στη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη εγγράφων θα μπορούν να το προβάλουν, να το επεξεργαστούν ή να το κατεβάσουν σύμφωνα με τις άδειές τους.