Το τελικό έγγραφο που δημιουργείται μετά από μια συγχώνευση αλληλογραφίας ονομάζεται συγχωνευμένο έγγραφο. Είναι ένα ενιαίο έγγραφο που συνδυάζει τα δεδομένα από μια πηγή δεδομένων με το κείμενο και τη μορφοποίηση ενός εγγράφου προτύπου. Το συγχωνευμένο έγγραφο περιέχει όλες τις πληροφορίες που καθορίστηκαν στην προέλευση δεδομένων και μορφοποιείται σύμφωνα με το πρότυπο έγγραφο. Τα συγχωνευμένα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, όπως η δημιουργία εξατομικευμένων επιστολών, τιμολογίων και αναφορών.