Τα εγχειρίδια παρέχονται συνήθως σε έντυπη μορφή, ως έντυπα έγγραφα ή σε ψηφιακή μορφή, συνήθως ως αρχεία PDF. Ωστόσο, η παρουσίαση των εγχειριδίων μπορεί να ποικίλλει. Μερικές φορές, τα εγχειρίδια θα μπορούσαν να είναι προσβάσιμα στο διαδίκτυο ως ιστοσελίδες ή να ενσωματωθούν σε διαδραστικές ψηφιακές εφαρμογές προσβάσιμες σε υπολογιστές ή κινητές συσκευές. Η μορφή ενός εγχειριδίου εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το κοινό που προορίζεται, τη μέθοδο διανομής, την ευκολία ενημέρωσης ή αναθεώρησης και συγκεκριμένες οργανωτικές προτιμήσεις.