Τι είναι ο αναγνώστης εγγράφων στον υπολογιστή;

Ο αναγνώστης εγγράφων σε έναν υπολογιστή είναι μια εφαρμογή λογισμικού που επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν, να επεξεργάζονται και να διαχειρίζονται ηλεκτρονικά έγγραφα. Αυτές οι εφαρμογές συνήθως υποστηρίζουν μια ποικιλία μορφών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των PDF, Word, Excel, PowerPoint και εικόνων. Ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης εγγράφων περιλαμβάνουν επίσης λειτουργίες για σχολιασμό εγγράφων, συνεργασία με άλλους και αναζήτηση κειμένου μέσα σε ένα έγγραφο.

Οι συσκευές ανάγνωσης εγγράφων είναι απαραίτητα εργαλεία για όποιον εργάζεται με ηλεκτρονικά έγγραφα. Παρέχουν έναν βολικό τρόπο πρόσβασης, προβολής και επεξεργασίας εγγράφων από οπουδήποτε. Οι συσκευές ανάγνωσης εγγράφων είναι επίσης διαθέσιμες για κινητές συσκευές, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται έγγραφα εν κινήσει.

Κοινές εφαρμογές ανάγνωσης εγγράφων

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εφαρμογές ανάγνωσης εγγράφων διαθέσιμες για υπολογιστές, μερικές από τις πιο δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

* Adobe Acrobat Reader DC

* Microsoft Word

* Έγγραφα Google

* Έγγραφα Zoho

* Γραφείο WPS

* Foxit Reader

* LibreOffice

* OpenOffice

Αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν μια ποικιλία λειτουργιών, όπως:

* Προβολή και επεξεργασία εγγράφων: Τα προγράμματα ανάγνωσης εγγράφων επιτρέπουν στους χρήστες να ανοίγουν, να προβάλλουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά έγγραφα. Συνήθως υποστηρίζουν μια ποικιλία μορφών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των PDF, Word, Excel, PowerPoint και εικόνων.

* Σχολιαστικά έγγραφα: Τα προγράμματα ανάγνωσης εγγράφων επιτρέπουν στους χρήστες να σχολιάζουν έγγραφα με κείμενο, σχέδια και σφραγίδες. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν λειτουργίες για την επισήμανση, την υπογράμμιση και τη διαγραφή κειμένου.

* Συνεργασία με άλλους: Ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης εγγράφων επιτρέπουν στους χρήστες να συνεργάζονται με άλλους σε έγγραφα. Μπορεί να περιλαμβάνουν λειτουργίες για κοινή χρήση εγγράφων, παρακολούθηση αλλαγών και σχολιασμό εγγράφων.

* Αναζήτηση κειμένου: Τα προγράμματα ανάγνωσης εγγράφων συνήθως περιλαμβάνουν δυνατότητες αναζήτησης κειμένου μέσα σε έγγραφα. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν λειτουργίες για αναζήτηση εικόνων και άλλων αντικειμένων.

Συμβουλές για την επιλογή ενός προγράμματος ανάγνωσης εγγράφων

Κατά την επιλογή ενός προγράμματος ανάγνωσης εγγράφων, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

* Μορφές αρχείων: Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα ανάγνωσης εγγράφων που επιλέγετε υποστηρίζει τις μορφές αρχείων που χρειάζεστε.

* Δυνατότητες: Λάβετε υπόψη τις δυνατότητες που χρειάζεστε, όπως τη δυνατότητα σχολιασμού εγγράφων, συνεργασίας με άλλους και αναζήτησης κειμένου.

* Τιμή: Οι αναγνώστες εγγράφων κυμαίνονται σε τιμή από δωρεάν έως αρκετές εκατοντάδες δολάρια. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης εγγράφων που ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας.

Οι αναγνώστες εγγράφων είναι απαραίτητα εργαλεία για όποιον εργάζεται με ηλεκτρονικά έγγραφα. Παρέχουν έναν βολικό τρόπο πρόσβασης, προβολής και επεξεργασίας εγγράφων από οπουδήποτε.