Η μορφή αρχείου που παρέχει μια ηλεκτρονική εικόνα κειμένου και γραφικών που μοιάζει με έντυπο έγγραφο ονομάζεται φορητή μορφή εγγράφου (PDF). Τα αρχεία PDF χρησιμοποιούνται ευρέως για την κοινή χρήση εγγράφων που πρέπει να διατηρήσουν την αρχική τους μορφοποίηση και εμφάνιση, όπως επίσημα έγγραφα, φυλλάδια, παρουσιάσεις και αναφορές. Μπορούν να προβληθούν και να εκτυπωθούν σε διάφορες συσκευές, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών, smartphone και tablet, χρησιμοποιώντας λογισμικό ανάγνωσης PDF ή πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Τα αρχεία PDF υποστηρίζουν επίσης λειτουργίες όπως κρυπτογράφηση, ψηφιακές υπογραφές και διαδραστικά στοιχεία όπως υπερσυνδέσεις και πεδία φορμών.