Τι είναι το paperport;

PaperPort είναι μια εφαρμογή λογισμικού διαχείρισης εγγράφων που αναπτύχθηκε από την Nuance Communications. Επιτρέπει στους χρήστες να σαρώνουν, να οργανώνουν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται έγγραφα σε διάφορες μορφές. Το PaperPort είναι διαθέσιμο τόσο για υπολογιστές Windows όσο και για Mac.

Βασικά χαρακτηριστικά του PaperPort περιλαμβάνουν:

* Σάρωση: Το PaperPort μπορεί να σαρώσει έγγραφα από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων επίπεδων σαρωτών, σαρωτών με τροφοδοσία φύλλων και εκτυπωτών πολλαπλών λειτουργιών. Υποστηρίζει επίσης τη σάρωση πολλαπλών εγγράφων ταυτόχρονα.

* Οργάνωση: Το PaperPort επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν τα έγγραφά τους σε φακέλους και υποφακέλους. Τα έγγραφα μπορούν να επισημανθούν με λέξεις-κλειδιά και σχολιασμούς για εύκολη ανάκτηση.

* Επεξεργασία: Το PaperPort περιλαμβάνει μια ποικιλία εργαλείων για την επεξεργασία εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας κειμένου, της επεξεργασίας εικόνας και της επεξεργασίας.

* Κοινή χρήση: Το PaperPort επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα με άλλους μέσω email, αποθήκευσης cloud και μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Το PaperPort είναι ένα ισχυρό και ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης εγγράφων που μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά τους. Αποτελεί ιδανική λύση για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, καθώς και για μεμονωμένους χρήστες.

Ακολουθούν ορισμένα από τα οφέλη της χρήσης του PaperPort:

* Αυξημένη παραγωγικότητα: Το PaperPort μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να βρίσκουν έγγραφα γρήγορα και εύκολα, γεγονός που μπορεί να τους εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.

* Βελτιωμένη οργάνωση: Το PaperPort μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να οργανώσουν τα έγγραφά τους με λογικό και αποτελεσματικό τρόπο. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την εύρεση και πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται.

* Βελτιωμένη ασφάλεια: Το PaperPort περιλαμβάνει μια ποικιλία λειτουργιών ασφαλείας που μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία των εγγράφων των χρηστών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

* Μειωμένη σπατάλη χαρτιού: Το PaperPort μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να μειώσουν τα απόβλητα χαρτιού τους σαρώνοντας και αποθηκεύοντας έγγραφα ηλεκτρονικά.

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητα, την οργάνωση και την ασφάλειά σας, τότε το PaperPort είναι μια εξαιρετική επιλογή.