Μέχρι να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο πού είναι αποθηκευμένο;

Ένα έγγραφο, είτε δημιουργήθηκε με χρήση επεξεργαστή κειμένου, επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων ή άλλης εφαρμογής υπολογιστή, αποθηκεύεται αρχικά σε προσωρινή μνήμη ή μνήμη τυχαίας πρόσβασης (RAM) του υπολογιστή. Η μνήμη RAM χρησιμοποιείται από τον επεξεργαστή (CPU) του υπολογιστή για προσωρινή διατήρηση και εργασία με δεδομένα και οδηγίες. Καθώς εργάζεστε στο έγγραφο, τα περιεχόμενα διατηρούνται στη μνήμη RAM για γρήγορη πρόσβαση και επεξεργασία από την CPU.

Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο για πρώτη φορά, η εφαρμογή (π.χ. Microsoft Word, Excel) σάς ζητά να επιλέξετε μια θέση στη συσκευή αποθήκευσης του υπολογιστή σας (συνήθως σκληρό δίσκο ή μονάδα SSD) για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Μόλις καταχωρίσετε το επιθυμητό όνομα αρχείου και κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως", η εφαρμογή εγγράφει τα περιεχόμενα του εγγράφου από τη μνήμη RAM στην καθορισμένη θέση αποθήκευσης στον σκληρό δίσκο.

Οι επόμενες αλλαγές στο έγγραφο γίνονται στο ίδιο αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον σκληρό σας δίσκο. Από προεπιλογή, οι περισσότερες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των επεξεργαστών κειμένου και των επεξεργαστών υπολογιστικών φύλλων, αποθηκεύουν τις αλλαγές σας αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ωστόσο, συνιστάται να εκτελείτε περιοδικά μια μη αυτόματη αποθήκευση χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου "Αποθήκευση" ή "Ctrl + S", για να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας αποθηκεύεται με ασφάλεια σε περίπτωση απρόβλεπτων σφαλμάτων λογισμικού ή διακοπής ρεύματος.

Αποθηκεύοντας το έγγραφό σας σε μια καθορισμένη θέση στη συσκευή αποθήκευσης, παραμένει επ' αόριστον, ακόμη και αφού κλείσετε την εφαρμογή ή τερματίσετε τη λειτουργία του υπολογιστή. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανακτήσετε, να ανοίξετε και να τροποποιήσετε περαιτέρω το αποθηκευμένο έγγραφο αργότερα.