Τους διαφορετικούς τύπους εγγράφων που παράγετε και τα στυλ εγγράφων που πρέπει να χρησιμοποιείτε;

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι εγγράφων που μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε και το στυλ κάθε εγγράφου θα πρέπει να διαφέρει ανάλογα με τον σκοπό και το κοινό του. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα κοινών τύπων εγγράφων και τα στυλ που χρησιμοποιούνται συνήθως για τον καθένα:

1. Επαγγελματικές επιστολές:

- Επίσημος και επαγγελματικός τόνος

- Ξεκάθαρη και συνοπτική γλώσσα

- Χρήση σωστής γραμματικής και στίξης

2. Βιογραφικά και βιογραφικά:

- Σαφής και συνοπτική μορφοποίηση

- Χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να επισημάνετε τις δεξιότητες και την εμπειρία

- Προσαρμόστε το βιογραφικό στη συγκεκριμένη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση

3. Παρουσιάσεις:

- Χρησιμοποιήστε οπτικά βοηθήματα για να υποστηρίξετε τους πόντους σας

- Διατηρήστε το κείμενο σύντομο και ευανάγνωστο

- Εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας εκ των προτέρων

4. Email:

- Κρατήστε το σύντομο και επί της ουσίας

- Χρησιμοποιήστε μια σαφή και συνοπτική γραμμή θέματος

- Να προσέχετε τον τόνο των email σας

5. Αναφορές:

- Σαφής και οργανωμένη δομή

- Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες και υποτίτλους για να αναλύσετε το κείμενο

- Συμπεριλάβετε δεδομένα και στατιστικά στοιχεία για να υποστηρίξετε τα ευρήματά σας

6. Προτάσεις:

- Σαφής και συνοπτική εισαγωγή

- Περιγράψτε το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε και την προτεινόμενη λύση σας

- Συμπεριλάβετε λεπτομερή προϋπολογισμό και χρονοδιάγραμμα

7. Αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης:

- Κρατήστε το σύντομο και ελκυστικό

- Χρησιμοποιήστε σχετικά hashtags

- Συμπεριλάβετε γραφικά για να τραβήξετε την προσοχή

8. Αναρτήσεις ιστολογίου:

- Ενημερωτικό και συναρπαστικό

- Χρησιμοποιήστε έναν τόνο συνομιλίας

- Συμπεριλάβετε συνδέσμους προς άλλους σχετικούς πόρους

9. Ερευνητικές εργασίες:

- Επίσημος και ακαδημαϊκός τόνος

- Κατάλληλες παραπομπές και παραπομπές

- Ξεκάθαρη και συνοπτική γλώσσα

10. Νομικά έγγραφα:

- Επίσημο και ακριβές

- Χρησιμοποιήστε σαφή και ξεκάθαρη γλώσσα

- Να έχετε σαφείς επικεφαλίδες και υπότιτλους

- Αποφύγετε τη χρήση ορολογίας ή τεχνικών όρων που μπορεί να μην είναι κατανοητοί από το κοινό.