Μη ελεγχόμενο έγγραφο είναι ένα έγγραφο που δεν υπόκειται σε έλεγχο ως μέρος του συστήματος ελέγχου εγγράφων και δεν έχει λάβει αριθμό αναγνώρισης. Για παράδειγμα, τα email ή τα σημειώματα ενδέχεται να μην υπόκεινται σε διατήρηση ή αρχειοθέτηση. Έγγραφα που δεν ελέγχονται δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ή να ενσωματώνονται σε ελεγχόμενες δραστηριότητες ή διαδικασίες.