Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε ένα αρχείο Excel

Portable Document Format, ή αρχεία PDF, είναι εξαιρετικά δημοφιλής λόγω της ευκολίας χρήσης τους και την ικανότητα να προβληθούν σε μια ποικιλία από πλατφόρμες χωρίς να χάσει τη μορφοποίηση ή δεδομένα . Ένα από τα μειονεκτήματα σε PDF, ωστόσο, είναι ότι δεν είναι εύκολο να επεξεργαστεί. Στην πραγματικότητα , είναι πολύ ειδικά σχεδιασμένος για να μην αλλοιωθεί . Για εκείνες τις στιγμές , όταν ο χρήστης χρειάζεται να πάρετε τα δεδομένα από ένα αρχείο PDF , υπάρχει λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει . Ενώ η μετατροπή των δεδομένων PDF σε ένα αρχείο Excel είναι ένα πολυ-βήμα διαδικασία και όχι ένα από τα ευκολότερα μετατροπές , μπορεί να γίνει . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PDF σε κείμενο μετατροπέα για Microsoft Excel
σύνδεση LAN Ξενοδοχεία κοντά Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Κατεβάστε και εγκαταστήστε το PDF -to - λογισμικό μετατροπής κειμένου , ή να μετατρέψετε το αρχείο σας σε απευθείας σύνδεση . Υπάρχουν πολλά προγράμματα που θα το κάνει αυτό ? Μερικά είναι δωρεάν και κάποια χρήματα κόστος, αλλά έχουν δωρεάν δοκιμαστικές περιόδους . Δείτε την ενότητα Πόροι για πληροφορίες . 2

Διαδικασία η μετατροπή PDF σε κείμενο , και να αποθηκεύσετε το αρχείο κειμένου .
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα κενό φύλλο Excel και εισαγάγετε το αρχείο κειμένου . Στο Excel 2003 , μεταβείτε στο μενού Δεδομένα > Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων > Εισαγωγή δεδομένων . Στο Excel 2007 , μεταβείτε στο μενού Δεδομένα > Λήψη εξωτερικών δεδομένων > Από κειμένου. Ο " Οδηγός εισαγωγής κειμένου " θα εμφανιστεί .
Η

4 Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα σας . Θα δείτε μια προεπισκόπηση του παρακάτω κειμένου , για να σας βοηθήσει να επιλέξετε . Εάν κόμματα ή στηλοθέτες το διαχωρισμό των δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε , επιλέξτε " οριοθετηθεί . " Αν τα πεδία είναι ήδη σε στήλες , με κενά στο μεταξύ , επιλέξτε " Σταθερό πλάτος . "
5

Ακολουθήστε τον οδηγό μέσα από τα βήματα εισαγωγής . Σε κάθε οθόνη θα είστε σε θέση να δείτε μια προεπισκόπηση του πώς θα γίνει η εισαγωγή των δεδομένων , έτσι μπορείτε πάντα να πάτε πίσω και να αλλάξετε ένα βήμα αν δεν φαίνεται σωστή . Για παράδειγμα , αν επιλέξετε " οριοθετείται " και η οθόνη προεπισκόπησης, δεν δείχνουν ξεχωριστές στήλες για τα δεδομένα σας , να επιστρέψετε και να αλλάξετε την επιλογή σας να " Σταθερό πλάτος . "
Η 6

Επιλέξτε "Τέλος" και , στη συνέχεια, «Υφιστάμενες Φύλλο εργασίας " ως θέση για να ανοίξει τα δεδομένα σας . Εγγράφου PDF σας είναι τώρα σε ένα αρχείο Excel . Είναι κατά πάσα πιθανότητα δεν θα είναι τέλεια και θα χρειαστεί να κάνετε μια μικρή μικροαλλαγές για να έχουμε όλα τα δεδομένα που θέλετε , αλλά το μεγαλύτερο μέρος της δουλειά έχει γίνει .
Η
εικόνων