αρχεία PowerPoint είναι μεγάλη για παρουσιάσεις , αλλά δεν είναι τόσο μεγάλη για την αποστολή πληροφοριών για τους ανθρώπους σε απευθείας σύνδεση . Γιατί ; Πρώτα απ 'όλα , ο παραλήπτης πρέπει PowerPoint ή ένα αντίστοιχο πρόγραμμα για να δείτε το αρχείο . Σίγουρα , η Microsoft έχει ένα δωρεάν διαθέσιμο πρόγραμμα προβολής του PowerPoint σε απευθείας σύνδεση , αλλά είναι σχεδόν εγκατασταθεί παντού , και τη διασύνδεσή της μπορεί να προκαλέσει σύγχυση ο μέσος χρήστης υπολογιστή που αναζητούν απλά να εκτυπώσετε ένα έγγραφο . Είναι πολύ καλύτερο να αποφευχθεί τυχόν σύγχυση με την αποστολή πληροφοριών σε μορφή PDF , μια καθολική μορφή που σχεδόν κάθε υπολογιστής μπορεί να διαβάσει . Μέσα σε PowerPoint
Η
PowerPoint δεν μπορεί να σώσει τα αρχεία σε μορφή PDF από προεπιλογή ? Ωστόσο , μια δωρεάν plugin από τη Microsoft καθιστά δυνατή . Ελέγξτε την ενότητα Πόροι αυτού του άρθρου για τη λήψη. Μετά την εγκατάσταση , την αποθήκευση ενός αρχείου PowerPoint ως PDF είναι τόσο εύκολη όσο ένα κλικ είτε στο "Αρχείο" ή " Office", ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint που χρησιμοποιείτε , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο " Αποθήκευση ή Δημοσίευση σε μορφή PDF ή XPS . "