Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε ένα γέμισμα σε μορφή PDF

Μετατροπή ενός εγγράφου του Microsoft Word σε ένα γεμάτο στο αρχείο PDF δεν είναι δύσκολο, αν η σωστή μετατροπή του λογισμικού είναι διαθέσιμη . Ο συνδυασμός της GhostScript 8 , το GSview 4 και PowerPoint είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο . Τόσο GhostScript 8 και το GSview 4 είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο δωρεάν . PowerPoint έρχεται με τα περισσότερα προϊόντα Microsoft Suites , και εάν ο χρήστης έχει ήδη το Microsoft Office Suite , που περιλαμβάνει το Microsoft Word, το PowerPoint είναι πιθανώς ήδη ανήκει . Εάν αυτό δεν συμβαίνει , το PowerPoint είναι διαθέσιμο δωρεάν για 60 ημέρες από την ιστοσελίδα της Microsoft , ή μπορεί να αγοραστεί χωριστά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
GhostScript 8
το GSview 4
PowerPoint ( έκδοση 2000 , 2002 , 2003 ή 2007)
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Λήψη και εγκατάσταση GhostScript 8 από http://ghostscript.com . ( Η διαδικασία λήψης και εγκατάστασης είναι τόσο απλή όσο το πάτημα τα υποδεικνυόμενα buttons και τους συνδέσμους . Το πρόγραμμα θα καθοδηγήσει το χρήστη μέσω της διαισθητική διαδικασία . ) 2

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρόγραμμα GSview 4 από http://pages.cs.wisc.edu /~ ghost /gsview /index.htm . ( Απλά κάντε κλικ στους συνδέσμους που αναφέρονται και τα κουμπιά . Το πρόγραμμα καθοδηγεί το χρήστη μέσω της διαδικασίας . )
Εικόνων 3

Εάν το PowerPoint δεν είναι ήδη εγκατεστημένο στο μηχάνημα , PowerPoint μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν για 60 ημέρες από http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/default.aspx . Είναι επίσης διαθέσιμα για αγορά . Μόλις ένα αντίγραφο του PowerPoint είναι η προμήθεια, θα πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή . Για να συνεχίσετε με τη διαδικασία εγκατάστασης , κάντε κλικ στα κουμπιά που υποδεικνύεται από το λογισμικό .
Η 4

Open gsview 4 .
5

Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Word σε gsview 4 .

6

Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο " Μετατροπή ". Μετακινηθείτε προς τα κάτω το " Μετατροπή " επιλογή . Επιλέξτε το "Device " επιλογή , που βρίσκεται εντός του " Μετατροπή " επιλογή . Επιλέξτε το " jpeg " επιλογή που βρίσκεται μέσα στο "Μετατροπή " επιλογή . Επιλέξτε ένα 300 ανάλυση. Επιλέξτε " Page 1 " μόνο από τις «Σελίδες » επιλογή . Αποθηκεύστε την εικόνα στην επιφάνεια εργασίας . Βεβαιωθείτε να ονομάσει την εικόνα σωστά, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού σελίδας του κάθε αρχείου .
Η

7 Επαναλάβετε τη διαδικασία που περιγράφεται στο Βήμα 6 για κάθε σελίδα που πρέπει να μετατραπεί . Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι « Page 2 " στο έγγραφο του Microsoft Word , θα πρέπει να φέρουν την ένδειξη " Page 2 " στο " Σελίδες " επιλογή " Page 3 " στο έγγραφο του Microsoft Word , θα πρέπει να φέρουν την ένδειξη " Page 3 " στο " σελίδες "επιλογή , και ούτω καθεξής .
8

Ανοίξτε το PowerPoint . Επιλέξτε από το μενού "Αρχείο" , στη συνέχεια, επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας ". Αλλαγή του πλάτους slide έως 8,5 ίντσες και το ύψος slide έως 11 ίντσες . Επιλέξτε από το μενού "Προβολή" . Επιλέξτε το " Master" επιλογή , και στη συνέχεια το "Slide Master" υπο - επιλογή.

Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία φωτογραφίες PDF /jpeg που πρέπει να δημιουργηθούν , κάντε δεξί κλικ στο λευκό χώρο κάτω από το αρχικό " Υπόδειγμα διαφανειών ", που βρίσκεται τώρα στο αριστερό τμήμα χέρι . Επιλέξτε " Νέο Υπόδειγμα διαφανειών . " Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για τον συνολικό αριθμό των εικόνων PDF /jpeg που πρέπει να δημιουργηθεί .

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πλαίσια κειμένου για την " Υπόδειγμα διαφανειών " οι εικόνες είναι σαφείς . Αν κατέχουν οποιοδήποτε κείμενο , το κείμενο αυτό θα εμφανιστεί σχετικά με τα αρχεία JPEG .
Η

9 Κάντε κλικ στο πρώτο «Master Slide" που βρίσκεται στο αριστερό τμήμα παραθύρου . Επιλέξτε Μενού . Επιλέξτε "Εισαγωγή ", τότε το "Picture , " τότε " Από αρχείο ", στη συνέχεια, τοποθετήστε την πρώτη jpeg εικόνα της " Page 1 " στο " Υπόδειγμα διαφανειών . " Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία jpg /σελίδα PDF εικόνα , επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε υποδείγματος διαφανειών και PDF /jpeg εικόνα .
Η 10

Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" , επιλέξτε "Normal ". Αυτό θα επιστρέψει το χρήστη πίσω στην κανονική προβολή διαφανειών . Αν περισσότερες από μία μορφή PDF πρέπει να συμπληρωθεί , κάντε δεξί κλικ κάτω από τη διαφάνεια που αναφέρονται στο αριστερό τμήμα παραθύρου και επιλέξτε " Νέα διαφάνεια ".

11

Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα PDF /jpeg , είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η κάθε διαφάνεια /εικόνα έχει τη δική του υπόβαθρο. Για να το κάνετε αυτό , κάντε δεξί κλικ στο δεύτερο και διαφάνεια και επιλέξτε " Σχεδίαση διαφανειών . " Επιλέξτε τη λευκή περιοχή δίπλα από το «Master Slide" βρίσκεται στο " Χρησιμοποιείται σε αυτήν την παρουσίαση » τμήμα του παραθύρου εργασιών στα δεξιά .

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε διαδοχικό PDF /jpeg εικόνα , εξασφαλίζοντας την τρίτη διαφάνεια συσχετίζεται με το " Page 3 " της εικόνας PDF /jpeg , ότι η τέταρτη διαφάνεια συσχετίζεται με το " Page 4 " της εικόνας PDF /jpeg , και ούτω καθεξής .
Η 12

Κάντε κλικ στην πρώτη διαφάνεια . Αλλάξτε το ζουμ στην εικόνα , έτσι το πεδίο από την πρώτη διαφάνεια είναι σαφώς ορατά . Επιλέξτε "Εισαγωγή " και στη συνέχεια " Πλαίσιο κειμένου ". Μεγέθυνση του πλαισίου κειμένου, ώστε το πλαίσιο περιλαμβάνει την εικόνα του πεδίου που πρέπει να καλυφθεί μέσα τύπου τις κατάλληλες πληροφορίες σε αυτό το πεδίο . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλα τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν μέσα
Η 13

Αποθηκεύστε τις διαφάνειες . Μπορούν να σταλούν με email ή να εκτυπωθεί και να ταχυδρομηθεί ή με φαξ .
Η
εικόνων