Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε Docs Adobe PDF

Το Adobe Portable Document Format ( PDF ) , που θεσπίστηκε το 1990 , επιτρέπει στους ανθρώπους που εργάζονται σε διαφορετικές εφαρμογές ή λειτουργικά συστήματα να μοιράζονται έγγραφα . Το PDF χρησιμοποιείται ευρέως για Web - διανομή των εγγράφων και θέτει το πρότυπο για αρχειοθέτηση εγγράφων . ( Βλ. Βιβλιογραφία 1 ) Οι περισσότεροι του PDF είναι η αναζήτηση , που σημαίνει ότι μπορείτε να εντοπίσετε αυτόματα συγκεκριμένες λέξεις ή τα δεδομένα μέσα στο κείμενο , αλλά η δημιουργία ενός δείκτη αυξάνει τις ταχύτητες αναζήτησης σε μεγάλα έγγραφα . Μπορείτε να διαβάσετε τα έγγραφα PDF με το Adobe Reader , το οποίο είναι διαθέσιμο δωρεάν στο δικτυακό τόπο της Adobe ( βλ. Πόρων ) , αλλά θα χρειαστείτε το Adobe Acrobat για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο . ( Βλ. παραπομπές 2 ) , τι χρειάζεστε
έγγραφο PDF
Adobe Acrobat Pro ή το Acrobat Pro Extended
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι περιέχει κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης . Επιλέξτε "Αναζήτηση" από το μενού "Επεξεργασία" και να δοκιμάσουν το έγγραφο με την αναζήτηση για έναν όρο στο κείμενο . Εάν η λειτουργία αναζήτησης λειτουργεί , είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο . Σαρωμένα έγγραφα , τα οποία αποθηκεύονται ως εικόνες του κειμένου και όχι το ίδιο το κείμενο , πρέπει να μετατραπεί σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης για να μπορέσετε να το δείκτη τους . 2

Μετατροπή μη αναζητήσιμο έγγραφο στο Acrobat πηγαίνοντας στο " έγγραφο> OCR Αναγνώριση κειμένου > Αναγνώριση κειμένου " με τη χρήση OCR . ( " OCR " είναι Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων ). Επιλέξτε Όλες οι σελίδες να μετατρέψει ολόκληρο το έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και επιλέξτε Εικόνα με δυνατότητα αναζήτησης στο pull-down μενού για το στυλ PDF εξόδου . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια άλλη γλώσσα εκτός από τα Αγγλικά από το μενού Edit .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε το ευρετήριο με την επιλογή " Για προχωρημένους> Επεξεργασία εγγράφου > Διαχείριση ενσωματωμένου ευρετηρίου . " Θα πάρετε ένα μήνυμα που λέει " το έγγραφο δεν περιέχει ένα ενσωματωμένο ευρετήριο . " Κάντε κλικ στο κουμπί Ενσωμάτωση Index. Το επόμενο παράθυρο είναι μια προειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι το Acrobat πρόκειται να κλείσει και να αποθηκεύσετε το έγγραφο , να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο και να την ενσωματώσει στο αρχείο . Κάντε κλικ στο " OK" Acrobat θα επεξεργαστεί το έγγραφο και να ανοίξει εκ νέου αυτόματα , όταν ο δείκτης έχει ολοκληρωθεί.
Η
εικόνων