Τρόπος διαμόρφωσης Έκθεση εξόδου σε μορφή PDF

Ένα PDF , ή Portable Document Format, είναι μια τυποποιημένη μορφή που επιτρέπει στους ανθρώπους έγγραφα μερίδιο μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών και λειτουργικά συστήματα . Ένα PDF θα φανεί το ίδιο σε όλους τους υπολογιστές , ακόμη και εκείνοι με διαφορετικές γραμματοσειρές ή προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή. Συναρμολόγηση των εξαρτημάτων εξόδου για μια έκθεση και τη μορφοποίηση τους ως ένα αρχείο PDF είναι εύκολο να κάνετε αν έχετε το σωστό λογισμικό . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office 2007 και το Adobe Acrobat
ή
λογισμικό ScanToPDF

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Format Έκθεση Χρησιμοποιώντας το Microsoft Office 2007
Η 1

Διαμορφώστε την έκθεση με όσο το δυνατόν λιγότερα ξεχωριστά κομμάτια της σουίτας λογισμικού Office. Για παράδειγμα , αν έχετε ένα ή δύο διαφάνειες PowerPoint , αλλά πολλές σελίδες του κειμένου , μπορείτε να εισαγάγετε τις διαφάνειες σε ένα έγγραφο του Word ή Publisher . Εξαγωγή κάθε διαφάνεια ως ένα αρχείο JPG , στη συνέχεια, τοποθετήστε τα σε μια κενή σελίδα στο έγγραφο του Word ή Publisher . Αντιγράψετε έναν πίνακα από το Excel και τοποθετήστε το σε ένα έγγραφο του Word ή Publisher με παρόμοιο τρόπο . 2

Σχέδιο από ολόκληρο το έγγραφο . Αποφασίστε ποιες σελίδες θα πάει εκεί όπου , αν χρειάζεται αριθμούς σελίδων , και ο προσανατολισμός της κάθε σελίδας . Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε πόσα αρχεία PDF θα χρειαστείτε . Αν χρειάζεστε έναν πίνακα περιεχομένων , μορφή που κοντά στην αρχή του πρώτου αρχείου Word ή Publisher .
Εικόνων 3

Σε κάθε στοιχείο του Office που χρησιμοποιείτε , εκτός από την έξοδο της έκθεσης ως PDF αρχείο . Στην Access , Excel , PowerPoint και Word, να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " στην επάνω αριστερή γωνία ( γύρο με ένα έγχρωμο λογότυπο) . Επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το μενού και επιλέξτε PDF . Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου και βεβαιωθείτε ότι το αρχείο αποθηκεύεται στη θέση που προτιμάτε . Εάν μέρος της έκθεσής σας δημιουργήθηκε στο InfoPath , OneNote ή Publisher , αναζητήστε το " Δημοσίευση ως PDF " ή " Εξαγωγή " επιλογή στο μενού Αρχείο και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως τύπο PDF .
Η 4

Εκτυπώστε κάθε αρχείο PDF και να οργανώσει τις σελίδες με τη σειρά που χρειάζεστε . Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό , αλλά είναι πάντα καλό να εκτυπώσετε ένα αρχείο και να διορθώσουν αυτό, πριν να αποθηκεύσετε το τελικό αντίγραφο και να το διανείμει σε ηλεκτρονική μορφή.
5

Χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat για να ομαδοποιήσετε τα αρχεία PDF σε ένα αρχείο . Αν έχετε το Acrobat 9 ή παραπάνω , μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα αρχείων που γίνονται ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία χαρτοφυλακίου PDF .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε ScanToPDF η διαμόρφωση ενός εγγράφου PDF
Η 6

Εκτυπώστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή υψηλής ποιότητας , τουλάχιστον 300 κουκκίδες ανά ίντσα ( dpi ) . Εάν έχετε ένα έγχρωμο σαρωτή , θα πρέπει να εκτυπώσετε σε χρώμα , αν θέλετε το αρχείο PDF σας να περιέχει χρώμα .
Η 7

Συγκεντρώστε τις σελίδες του εγγράφου σε τάξη.
8

Run ScanToPDF ( βλ. σύνδεσμο σε Πόρων να κατεβάσετε ScanToPDF ) . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση" για να σαρώσει τις σελίδες . Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις σάρωσης που για τουλάχιστον 300 dpi . Οι υψηλότερες ρυθμίσεις θα έχουν ως αποτέλεσμα μια καλύτερη εικόνα, αλλά μπορεί να επιβραδύνει τη σάρωση κάτω πάρα πολύ . Καθώς οι σελίδες ανιχνεύονται , θα εμφανίζονται ως εικονίδια στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της εφαρμογής ScanToPDF .
Η 9

Τακτοποιήστε τα εικονίδια με τη σειρά που θέλετε , αν δεν είναι ήδη στη σωστή σειρά . Μπορείτε να δείτε στις μεγαλύτερες εκδόσεις κάθε σελίδας για να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας είναι καθαρό και σωστή , αν θέλετε .
Η 10

Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF .
Η

Η