Πώς να Μορφοποίηση εγγράφων PDF

μορφοποίηση των αρχείων PDF δεν είναι μόνο για τη δημιουργία πώς θα φαίνεται η σελίδα . Υπάρχουν πολλές επιλογές για το πώς εμφανίζεται ένα αρχείο PDF , και πολλές ρυθμίσεις που μπορείτε να αλλάξετε για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που εξυπηρετεί τους σκοπούς σας . Άλλοι συντάκτες PDF μπορεί να ολοκληρώσει κάποια από αυτά τα πράγματα , αλλά ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε την επαγγελματική έκδοση του λογισμικού Adobe Acrobat . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού δημιουργίας κειμένων , όπως το Word ή Publisher
και το Adobe Acrobat
ή PDF εργαλείο δημιουργίας /μετατροπής

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Αποφασίστε αν θέλετε να δημιουργήσετε το έγγραφο στο Adobe Acrobat ή σε κάποια άλλη εφαρμογή . Αν αποφασίσετε να δημιουργήσετε το έγγραφό σας στο Microsoft Office ή το Adobe InDesign , μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF δεξιά στην εφαρμογή όπου δημιουργήθηκε το αρχείο . Ρυθμίστε τις σελίδας και το στυλ μορφές δεξιά στην ίδια αίτηση . Αν σαρωθεί , ή αν έχετε πολλαπλά αρχεία που συγκεντρώνονται μαζί για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF , μπορείτε να drag and drop ' αρχεία πάνω στο εικονίδιο του Acrobat ή αρχεία εισαγωγή στην Acrobat . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αρχείο, αντιγράφοντας μια σελίδα , εικόνα ή τον πίνακα από ένα έγγραφο ή μια ιστοσελίδα και επιλέγοντας "Δημιουργία από το πρόχειρο " στο Acrobat . Έγγραφα αυτού του τύπου έχουν ήδη προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μορφή για πράγματα όπως το μέγεθος και τον προσανατολισμό , τα περιθώρια και τις γραμματοσειρές . 2

Ρυθμίστε το " New προτιμήσεων εγγράφου" από τη γραμμή εργαλείων Νέο έγγραφο αν δημιουργείτε ένα νέο PDF αρχείο στο Acrobat . Αυτό είναι όπου μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος της σελίδας , τον προσανατολισμό , τα περιθώρια , προεπιλεγμένη οικογένεια γραμματοσειράς και το προεπιλεγμένο μέγεθος της γραμματοσειράς του σώματος . Αυτά είναι παρόμοια με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή εκδόσεων εφαρμογής .
Εικόνων 3

Αποφασίστε πως το έγγραφο θα πρέπει να προβληθούν, αν θα προβάλλεται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web , λήψη και τυπωμένα ή αποσταλούν ως συνημμένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αν θα αναρτηθούν σε μια ιστοσελίδα , όπου οι χρήστες θα κάνουν κλικ σε αυτό και να το δείτε μέσα από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης τους στο διαδίκτυο , επιλέξτε "Fast Web View" από την ενότητα "Ιδιότητες" των προτιμήσεων αρχείων . Αυτό θα επιτρέψει στην πρώτη σελίδα για να εμφανιστεί , ενώ το υπόλοιπο από τις σελίδες είναι ακόμα φόρτωση , έτσι ώστε οι θεατές να το δούμε πιο γρήγορα. Αν οι θεατές θα το κατεβάσετε και να το εκτυπώσετε , ή αν θα πρέπει να συνδέονται με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , θα πρέπει να εξετάσει μια ισορροπία ανάμεσα στο μέγεθος του αρχείου και την ποιότητα . Λάβετε υπόψη ότι το ψήφισμα και την ποσότητα του χρώματος ανεβαίνει , αυξάνεται το μέγεθος του αρχείου . Μειώστε την ανάλυση και τη χρήση λιγότερο χρώμα, αν το αρχείο σας καταλήγει να είναι πολύ μεγάλο . Μια άλλη επιλογή για τα μεγαλύτερα αρχεία είναι να τα σπάσουν σε μικρότερα κομμάτια , όπως τα κεφάλαια ή τα τμήματα και όχι ολόκληρο το έγγραφο σε ένα αρχείο .
Η 4

Καθορίστε άλλες επιλογές όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο PDF . Κωδικός Πρόσβασης προστασία έτσι ώστε μόνο αυτά που επιτρέπουν να το ανοίξετε . Ψηφιακή να υπογράψει έτσι θα είστε σε θέση να πει αν κάποιος κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές μετά την τελευταία αποθήκευση . Αποτραπεί η περαιτέρω αλλαγές , ώστε κανείς δεν μπορεί να το αλλάξει καθόλου . Προσθέστε τα σχόλια που προβάλλονται σε μικρά κουτιά που ξεπροβάλλουν από την πλευρά της , το οποίο είναι ένα καλό χαρακτηριστικό γνώρισμα , όταν μια ομάδα συνεργάζεται σε ένα έγγραφο .
Η
εικόνων