Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF Πάνω Access

μορφή Portable Document Format της Adobe ( PDF ) αρχεία να είναι δυνατό να δείτε μια πλούσια μορφοποιημένο έγγραφο με ομοιόμορφο τρόπο , ανεξάρτητα από το αν δείτε το αρχείο σε έναν υπολογιστή με Windows , Mac , Linux ή άλλο σύστημα . Εξαιτίας της δημοτικότητάς PDF και την ικανότητα να εμφανίσει με ακρίβεια πολλά είδη δεδομένων , τα αρχεία αυτά συχνά περιέχουν σημαντικά στοιχεία που μπορείτε να μετατρέψετε για χρήση σε άλλες εφαρμογές πίνακες βάσης δεδομένων , για παράδειγμα. Παρόλο που η Microsoft Access δεν μπορεί να εισάγει απευθείας τα αρχεία PDF , επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας υπάρχουν για να μετατρέψετε αρχεία PDF σε μια μορφή που η Access δεν μπορεί να διαβάσει . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Microsoft Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access και δημιουργήστε ένα μικρό τραπέζι των δεδομένων του δείγματος για τον έλεγχο κατά τη μετατροπή διαδικασία . 2

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο " Εξωτερικά δεδομένα " στη γραμμή εργαλείων της Access , κάντε κλικ στο εικονίδιο "PDF" . Επιλέξτε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο PDF , πατήστε το κουμπί "Publish " στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται . Σημειώστε το όνομα του αρχείου και το φάκελο του για να το εντοπίσετε εύκολα για τις οδηγίες που ακολουθούν.
Εικόνων 3

Κλείστε το Adobe Acrobat Reader που εμφανίζεται με το έγγραφο που εξάγεται σας . Ανοίξτε τον Internet Explorer ή το παράθυρο άλλου browser, στη συνέχεια, μεταβείτε σε μία από τις περιοχές μετατροπής PDF που αναφέρονται στην ενότητα Πόροι αυτού του άρθρου .
Η 4

Ανεβάστε το έγγραφο PDF σας με τη χρήση της σελίδας " Αναζήτηση " ή συναφή συστήματα ελέγχου , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Μετατροπή" ή παρόμοια επισήμανση κουμπί .
5

Περιμένετε μια στιγμή για download link του αρχείου που έχει μετατραπεί να εμφανίζονται στην ιστοσελίδα . Στη συνέχεια, κατεβάστε το αρχείο , το οποίο θα έχει " DOC " του Word ή " RTF " επέκταση .
Η 6

Πλοηγηθείτε στο αρχείο στην Εξερεύνηση των Windows και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να το ανοίξετε στο Word . Επιθεωρήστε τα στοιχεία για την ορθότητα , όπως μπορείτε να το συγκρίνουμε με το αρχικό πίνακα που κάνατε στην Access . Κάντε τυχόν διορθώσεις που απαιτούνται για την αποκατάσταση των περιεχομένων του πίνακα στην αρχική του κατάσταση .
Η

7 Πατήστε το πλήκτρο " Alt - F" για να εμφανιστεί το "Save As " επιλογή , στη συνέχεια, επιλέξτε " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο , και επιλέξτε το " Απλό κείμενο " στο drop-down λίστα " Αποθήκευση ως τύπου " . Κάντε κλικ στο " OK" στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται για να σας προειδοποιήσει για απώλειες μορφοποίησης .
8

Επιλέξτε τα δεδομένα του πίνακα . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη " στη γραμμή εργαλείων του Word , κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μετατροπή σε κείμενο" .
Η

9 Επιλέξτε το " Tabs " επιλογή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να ολοκληρωθεί η μετατροπή σε ένα τραπέζι με καρτέλα διαχωρισμένες πεδία . Κλείστε το έγγραφο , κάνοντας κλικ στο " Ναι " στην ερώτηση που σας ρωτά αν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο πριν από το κλείσιμο .
Η 10

Open Access και δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων πατώντας το πλήκτρο " Alt -F " ? στη συνέχεια, επιλέξτε " Νέα ", στη γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε το πρότυπο " Κενή βάση δεδομένων " από όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων .
Η 11

Press " εξωτερικών δεδομένων " στη γραμμή εργαλείων της Access , κάντε κλικ στο εικονίδιο " Αρχείο κειμένου " στο " Εισαγωγή " ? ομάδα εργαλείων . Στον οδηγό που εμφανίζεται , πλοήγηση και ανοίξτε το αρχείο που αποθηκεύσατε προηγουμένως .
Η 12

Κάντε κλικ στο " Next" σε κάθε οθόνη του οδηγού εισαγωγής αρχείων για να δεχτείτε τις προεπιλεγμένες επιλογές . Επιλέξτε το " Tab " επιλογή για το παράθυρο με το κείμενο , "Επιλέξτε τον οριοθέτη που διαχωρίζει τα πεδία σας . "

13

Συγκρίνετε το τραπέζι έχει μετατραπεί με το αρχικό , όταν ο οδηγός συμπληρώνει. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές για να κάνει το τραπέζι μετατραπεί ταιριάζει με αρχικό σας .
Η
εικόνων